Schema och logg vecka 14, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 2/4	Tisdag 3/4	Onsdag 4/4	Torsdag 5/4	Fredag 6/4	Lördag 7/4	Söndag 8/4	Tid
08.00					Ledig dag - Långfredag	Ledig dag - Påskafton	Ledig dag - Påskdagen	08.00
09.00	09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2)		09.00: Arbete på kontoret. (2)				09.00
10.00			10.00: Arbete på kontoret. (2) Idag firar vi Tatyana B.-Kovalyovas födelsedag					10.00
11.00								11.00
12.00								12.00
13.00								13.00
14.00								14.00
15.00								15.00
16.00								16.00
17.00								17.00
18.00								18.00
19.00		19.00: Personalmöte Kronor & Nycklar						19.00
20.00								20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyllde sextio år som rysk region 2006 (tidigare Königsberg, Ostpreussen). Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under våren 2007 i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: juni. Projektet involverar också ett ungdomssamarbete mellan Sverige, Polen och Ryssland med teater och film som huvudsakliga verktyg.

.(2): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 2 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
Uppdatering av webb och mars månads Nyhetsbrev
Måndagar... Vi älskar att sitta framför datorn med alla uppdateringar... Webben äter mycket tid och så här i början av en ny månad ska ett Nyhetsbrev också produceras. Jag har skuttat från den ena uppgiften till den andra. Det är ingen bra strategi, ska sägas. Men undertecknad blir blind och paralyserad, särskilt när det gäller att skiva text som är lite viktigare. Det där är en dyslektisk effekt... Kommer nog inte att bli klar med hela arbetslistan idag... känner mig ändå duktig, framför allt när man betänker att den nye medlemmen och undertecknad tog ett tretimmarsrace med vagnen runt mer eller mindre hela Gwardejsk. Den sköna våren hänger i! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 3 april 2007

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål		Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
Nyhetsbrev och rapporteringar - 19.00: Personalmöte Kulturkomp. Kronor & Nycklar
Nyhetsbrevet ut med påskhälsning på tre språk; engelska, ryska och svenska. Ordentlig städning på webben – ordning och reda. Det är sådant som undertecknad gillar och ibland ger sig hän åt att fixa. Däremot trögstartat med påskstädningen av kontoret... Personalmöte. Tisdagen 3/4 -07 kl. 19.00 Kulturkompaniets kontor i Gwardejsk. Närvarande: Sasha K. Rinat S. Tatyana B.-K & Hatte B. Saknades: Katja M. (Olsztyn, Polen på mediakurs) Agenda och beslut. §1. ”60 År Av Minnen” Repetitioner På grund av att ingen infann sig till söndagens repetition blir det nu till att göra ett noggrant repetitionsschema med deltagarnas tider som underlag. Det blir ordförandens uppgift. Nästa repetitionstillfälle efter påsken och det därpå följande personalmötet. Visa Vilka är det egentligen som kommer att delta. Vi gjorde en lista: Irina K., Alyona K., Nadja G., Larissa M., Katja M., Daria L., Tatyana B., Alesya A. och Sasha P. Veckan efter påsk börjar vi med visumansökningarna. Därför är det viktigt att gruppen nu definitivt spikas. Program och affischer Vi diskuterade programmet. Sasha Kors får i uppgift att tänka ut huvudidé och grafisk formgivning. Svart-vitt och så billigt tryck som möjligt. Vi trycker i Kaliningrad. Programmet ska helst innehålla samtliga gruppers manus på engelska. Affischen mailar vi över till Halmstad där någon får ta den till tryckeri för kopiering och distribuering. Svart-vit även den. Allt detta måste naturligtvis vara klart minst en vecka innan Sverigetrippen – i slutet av april. Hjälp i Halmstad. Vi behöver hjälp i Halmstad. Det gäller bokning av inkvartering och mat. Hjälp med att organisera föreställningar. Särskilt skolföreställningarna. Kan vi spela på gamla biblioteket? Övrigt program? Annonsering, presskonferens affischering. Lokala transporter. Det är en hel del som måste klaffa! Mötet föreslog att göra en framställan om hjälp till Hans Boström: Mötet godtog också ett förslag om ekonomisk ersättning för honom om han accepterar. Ersättningen bör utgå med 8 000 svenska kronor. Om Hans eller någon i hans familj inte har enskild firma eller annat bör betalningen ske först till Kattegattgymnasiet som med dessa medel avlönar Hans B. Lönehonoraret tas från de anslagna medlen som kommer antingen från Halmstad kommun, Region Halland, Svenska Institutet eller från dem tillsammans. Medlen från Ungdomsstyrelsen är öronmärkta och kan bara användas till det som står beskrivet i budgeten. Ordförande fick i uppgift att kontaktat Boström. §2. ”World Hold On” Ingen i tjejgruppen har hört av sig sen vi skickade inbjudningarna som alltså nu och sen en vecka tillbaka ligger på Sannarpsgymnasiet. Ordförande fick i uppgift att pressa på med ett mail – vilket omedelbart efter mötet expedierades. Mötet ansåg också att om resan flyttas ännu en gång så får medlemmarna i gruppen själva stå för kostnaderna vad gäller inbjudan. Denna inbjudan, gällande 18 till 21 april, bekostades av Kronor & Nycklar som hjälp för behjärtansvärt initiativ. §3. Festivalen Rinat S. informerade. Det återstår nu bara c:a 40 000 rubel innan hela budgeten är täckt. Svar om dessa medel väntas senare i veckan. Rinat fick berömmande ord av mötet för sin insats rörande festivalen och realiseringen av den samma. Till nästa veckas personal/styrelsemöte kan vi börja med de första organisatoriska åtgärderna. I ett första läge gäller det att skicka ut inbjudningar runt om i regionen. Sasha K. fick i uppgift att lägga ut uppgifter och information om festivalen på webben (hartiya.com). §4. Förberedande lägermöte i Osnabrück Slutet juli början av augusti är nitton ungdomar från Gwardejsk inbjudna till två veckors läger i Osnabrück, Tyskland. Motsvarande läger avhölls i fjol i Olsztyn, Polen (Camp Perkoz). Ett läger som var mycket uppskattat. Ordförande åker till Tyskland, tillsammans med polska representanter och kolleger för att planera det nya lägret och kommer att vara borta tiden 13 till 16 april. Arbetsuppgifter under denna tiden måste då skötas av övriga medlemmar av personalstyrkan. Detta gäller främst repetitionerna av ”60 År Av Minnen” §5. Folk Teatern i Gwardejsk På grund av ordförandes resa till Tyskland flyttas initieringsmötet till den 21 april (första tanken var att avhålla detta möte den 14 april). Nu får alla hjälpas åt att informera om detta möte och lägga energi på detta. Förra mötet som avhölls den 31 mars blev ju tack vara dålig information ett reellt fiasko. §6. Årsrapport Ordförande anmodade hela personalstyrkan att ägna tid åt 2006:s års rapport. Den ekonomiska delen ansvarar Tatyana B.-K. Ordförande ska färdigställa verksamhetsrapporten och övriga medlemmar av Allsmäktiga Allmänna Arbetsutskottet ska skriva sina personliga analyser och rapporter. Detta måste stå klart tills den 4 maj då avresan till Sverige sker. Därefter ska det inlämnas till Birger Svensson Redovisning för revision. Det är viktigt att redovisningar och rapporter sker med största möjliga noggrannhet då skattemyndigheterna har meddelat vaksammare granskning av Kulturkompaniets affärer. Allmän information om detta. Nästa möte blir om en vecka; Tisdagen den 10 april kl. 19.00. Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 4 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar		Gwardejsk			10.00 – 22.00
Rapporter och planeringar – städning av kontoret
Det blev inte mycket gjort idag - fokus kom rätteligen att hamna på den födelsedag som firades. Gårdagens mötesprotokoll infördes på loggen och serverades på nätet... ja, vid detta stannade det. Vi fick SMS från våra satelliter i Polen. Katja och Daria. ”Kallt ute kallt inne... Ingen mat, den får vi bekosta själva för vi är inte med i projektet”. Jaha... det sades det inget om när vi fick lov att anmäla tre ryska ungdomar till denna mediakurs. Polsk organisation... den har gjort sig känd som ett varumärke där ingenting fungerar som det ska... Jag yppar inte mer om detta. Till sist Grattis på födelsedagen; Tatyana Bärtilsson-Kovalyova!!!!! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 5 april 2007

Projekt				Finansiär			Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar			Kontoret				09.00 – 16.00
Rapporter och planeringar – städning av kontoret
Den här veckan blir rumphuggen. Påsken, den välsignade kapar slutet. Det ska för allan del bli skönt med lite total ledighet. Det var inte senast. Sen har vi ett pärlband av födelsedagar... som började med Kronor & Nycklars i söndags och som i princip håller på denna vecka ut. Det har vi lärt oss från tidigare år. Det får man helt enkelt försöka hantera. Man kommer inte undan! Och det är bara fruntimmer... Undertecknad finner sig sittandes med åtta kvinnor i övre medelåldern hejdlöst skålande och på stapplande ryska hålla hyllningstal. För det är bara kvinnor som fyller år och männen deltar inte på deras bemärkelsekalas. Då och då kan man smita ut för att köpa mer Champagneskoje eller någon kaka... Tar tillfället i akt att observera våren. Milda kvällar nu. Nere på fotbollsstadion tränar knattarna tvåmål. Varje gång bollen rullar ut blåser tränaren och alla måste göra jämfotahopp. Det ser lustigt ut med tjugo ungar i toppluvor som står och hoppar upp och ner, upp och ner. Sen blir det mål och då hoppar de igen. Fruktträden står redan i full blom. Alla ljud låter som på våren. Bilarna, tjuvlarmen, fåglarna, vinden som smeker genom kala trädkronor, ett reaplan som gasar på högt där uppe och alla de andra ljuden från slamrande dörrar till ungdomars skratt någonstans runt hörnet. Och det är milt. Inte varmt men vårligt milt. Man får en sån där rusning inombords när man tänker på vad som ska komma och uppskattar det man står i här och nu. Härligt!! Härligt! Sen upp till fruntimren igen med inhandlade godsaker. Har ändå fått något ur händerna idag. Har suttit och lusläst en såkallad guidelines till en ny EU-ansökan. Kultur & Entreprenörskap. Det är arbetsnamnet på den här. Ska vara i Moskva till den 12 april. Huvuddragen är klara. Det gäller att lära unga människor hur man hanterar större projekt inom kultursektorn. 24 månader med fyra etapper. Ett större läger som avslutning på varje etapp där man gör en reell djupdykning i ämnet som är på tapeten och transformerar kunskapen man inhämtat till en teaterföreställning. Det gäller bara att få ner det på de rätta papperen och få iväg det till Moskva kurirvägen och det illa kvickt. Det är engelskan som spökar varje gång undertecknad ger sig på dylika övningar. Men nu först ska vi fira vår traditionella påsk med ägg och picknick nere vid flodbanken. Ta en titt på hur det formulerade sig förra påsken... Och för all del; Glad Påsk och en Härlig Vår, alla ni som läser dessa sidor!!! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk			Länk			Länk	Länk

Fredagen den 6 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Ledig dag			-		-			-
Långfredag
Utan kommentar
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Lördagen den 7 april 2007

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Ledig dag			-		-				-
Påskafton
Utan kommentar
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Länk

Söndagen den 8 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Ledig dag			-		-			-
Påskdagen
Utan kommentar
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Upp>>