Schema och logg vecka 9, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

 

Tid

Måndag 26/2

Tisdag 27/2

Onsdag 28/2

Torsdag 1/3

Fredag 2/3

Lördag 3/3

Söndag 4/3

Tid

08.00

Till Vilnius.

Betala hyran för kontoret

(Avresa 23.20 söndag natt – hem 19.00 måndag)

 

 

 

 

Ledig dag

Ledig dag

08.00

09.00

 

 

 

 

 

 

09.00

10.00

10.00: Arbete på kontoret (3)

10.00: Arbete på kontoret. (3)

10.00: Arbete på kontoret (3)

 

10.00: Arbete på kontoret (3)

 

 

 

10.00

11.00

 

11.00: Förbered

11.00

12.00

 

12.00: Möte med Gwardejsks veteraner. ”60 År Av Minnen”

12.00

13.00

 

13.00

14.00

14.00: Resa Pionerskij

14.00

15.00

15.00

16.00

16.00: Avslutande TACIS-möte

16.00

17.00

 

17.00

18.00

 

 

 

18.00

19.00

19.00: Personalmöte

 

 

19.00: Hemresa

 

19.00

20.00

 

 

 

 

 

20.00

21.00

 

 

 

 

 

 

21.00

22.00

 

 

 

 

 

 

 

22.00

 

(1): TACIS-projektet: Sanning & Konsekvens. Ungdomsprojekt som inkluderar tre städer i Kaliningradsregionen, Pionerskij, Svetlogorsk och Gwardejsk, tre städer i Polen och Halmstad i Sverige. Projektet lär ungdomar om hur deras kommun fungerar och en djupare förståelse för demokrati.

(2): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyllde sextio år som rysk region 2006 (tidigare Königsberg, Ostpreussen). Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under våren 2007 i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: juni. Projektet involverar också ett ungdomssamarbete mellan Sverige, Polen och Ryssland med teater och film som huvudsakliga verktyg.  

.(3): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

 

 

 

Måndagen den 26 februari 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

Kontoret

Kronor & Nycklar

Vilnius, Litauen

Hela dagen

Betala hyran för kontoret

Iväg tjugo över elva söndag natt. Antog fruktansresan till Vilnius, Litauen för att betala kontorshyran. Den har stigit – ska jag lägga till anmärkningarna. Alltså denna långa resa för en och en halv minuts uppdrag.

Över gränsen vid pass ett på natten. Inga större problem numera. Bara så tråkigt då kön fram till passkontrollanten slingrar sig med en medelhastighet av – (minus) 10 km/t.  Vidare i natten. Läste, sov om vart annat. Strax före sex kliver jag av i ett råkallt Vilnius. Eller rättare på stadens busstation. Mer ser jag nämligen inte av Vilnius denna gång. Stationen, helt byggd i betong, blir extra grå i det knappa morgonljuset. Jag ryser men skyndar mig att gå och växla pengar. Sen häckar jag i stationsbyggnadens hak som öppnar klockan sex. Kaffe och bok, men jag somnar nästan per omgående och sitter där och skäms för att jag inte kan hålla mig vaken...

Klockan nio träffar jag hyresvärdsparet och överlämnar pengarna. Uppdraget fullföljt. Pizza och sallad på stan. Ett kvarter ner från stationskomplexet ligger en liten pizzeria med utsökt och god mat. Klockan 13.15 går bussen tillbaka hem. Mellan nio, då jag överlämnade hyran och ett har jag fortsatt mina tröstlös försök att hålla mig vaken. På bussen kan jag äntligen somna igen – utan att skämmas. Halv nio möter mig Tanya och sonen på perrong nummer två i Gwardejsk. Hjälten är hemma efter nattlig resa i snöstorm.

Mat och sen kan jag sova i uträtad, liggande ställning.

Hatte Bärtilsson

Att göra lista

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 

Tisdagen den 27 februari 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

Diverse

Kronor & Nycklar

Kontoret

10.00 – 18.00

Kontorsgöromål – 19.00: Personalmöte

En synnerligen lustig dag... Vid tolvtiden försvann vattnet – en timme senare strömmen. Då står man sig slätt! Det är egentligen bara när så elementära saker rycks undan som man förstår hur oerhört beroende man är av vatten och framförallt el. – Verksamheten lamslagen.

Allt återkom dock till kvällen så att vi kunde hålla vårt personalmöte.

 

Personalmöte. Tis. 27/2 -07 kl. 19.00 Kulturkompaniets kontor i Gwardejsk.

Närvarande: Sasha K. Rinat S. Katja M. Tatyana B.-K & Hatte B.

Agenda och beslut.

§ 1. ”60 år av minnen”

 - Inbjudan av Gwardejsks veteraner till söndagen den 4.

Katja tar hand om frågan – försöker få så många som möjligt till samlingen.

 - Te och kakor.

Kulturkompaniet ser till att det blir lite trevligt under samlingen. Ordförande anmodas köpa te och rulltårta. Alla samlas en timme tidigare för att iordningställa möteslokalen på Ungdomscentret. Efter träffen med veteranerna sitter deltagarna kvar för att resonera om manuskriptet och dela ut arbetsuppgifter.

 - Organisation av manushelgen 16 – 18 mars

 - Resor

Hatte åker med och möter svenskarna i Gdynia och följer dem över gränsen till Kaliningrad Oblast. Katja möter polackerna i Kaliningrad och lotsar dem till Gwardejsk

 - Hotellrum och övernattningar

Tatyana fick i uppdrag att förhöra sig med Tysk-Ryska vänskapshuset med inhysningar där. Detta gäller både teatergrupperna och filmgruppen från Katrinebergs Folkhögskola. Eventuellt kan det komma att behövas att vi vänder oss till kyrkan för att där förlägga ledarna.

 - Gruppindelning

För att ordna det så smidigt som möjligt delar vi in medlemmarna i New Generation så att de tar hand om en grupp var från Katrineberg och lotsar dem runt i Oblasten under tiden som deltagarna i filmgruppen är här. Indelningen formulerar sig på följande sätt: Bernstensgruppen: Katja & Katja, Cafégruppen: Dasha S, Tatyana B. & Dasha L., Ungdomsgruppen: Rinat, Sasha, Nadja, Ira & Alyona, Zombiegruppen: Sasha & Rinat.

- Program

Ordförande blev tilldelad denna uppgift för båda grupperna. Mest angeläget är att få till stånd programmet för teaterhelgen. Ordförande ska också kontakta Kasza så att den polska gruppen blir underrättad  om samtliga planer.

 

§ 2. Sanning & Konsekvens

 - Bussresa till Pionerskij

Information om att bussen går från Ungdomscentret 14.30. 11 personer reser från Gwardejsk tre tar sig själva från Kaliningrad till Pionerskij där mötet börjar kl. 16.00

- Program under denna den sista träffen i projektet.

Ordförande har tänkt sig att inleda med dramaövningar följt av improvisationer som tar upp tråkiga eller roliga minnen från tiden med projektet. Därpå tal och allmänna diskussioner, te och kaka. Vi kommer att låta var och en ta med vad han eller hon önskar. Således ett knytkalas. Kulturkompaniet står för Te och Kaffe.

 

§ 3. Seminarieserie på Kant universitetet i Kaliningrad.

Vi gick igenom den beskrivning av seminarier och work shops som ska avhållas i Kaliningrad (12-13 mars) Den finns både på ryska och engelska. Vi beslutade oss för att kopiera den och dela ut den på söndag under mötet med veteranerna. Det samma gäller anmälningsblanketten – som är ganska omfångsrik med en hel del frågor att besvara. Den blanketten måste fyllas i senast söndag för de som önskar deltaga. Ordförande lovade att förhöra sig med Sveriges Generalkonsulatet om ett slags intyg så att ungdomarna kan komma runt sina ordinarie studier vid respektive universitet under de här dagarna.

 

§ 4. World Hold On

Ordförande informerade om de fem Halmstadtjejerna som under hösten och vinter samlat in kläder och hygienartiklar för att skänka till barnhemmen för föräldralösa barn i Gwardejsk region. De kallar sig: World Hold On. Nu har de tänkt sig att göra denna visit de sista dagarna i mars för att åka hem den förste april.

- Transport och visa

Kulturkompaniet utlovar att stå för en av resorna Gdynia – Gwardejsk t.o.r. samt för inbjudningarna till viseringen. Summan för detta beräknas kosta föreningen c:a 370 Euro.  Ordförande samt någon mer från föreningen åker ner till Gdynia och möter. Allt är beroende av hur mycket last de har. Enligt gällande tullbestämmelser får en person bara föra in 50 kg till Ryssland.

- Inkvarteringar

Vi ska undersöka om de kan bo hemma hos de ungdomar som föreningen samarbetar med för att hålla ner deras kostnaderna. Annars får vi inkvartera dem på Tysk-Ryska vänskapshuset. Bedömningen var dock att de kan inhysas lite här och där.

- Kontakt med barnhemmen

Inom den närmaste tiden och när allt är klart att de verkligen anländer - kommer Tatyana att ta kontakt med barnhemmen och förklara sammanhangen och boka tider för den svenska gruppens besök.

 - Program

Ordförande ålades att tillsammans med Rinat S. uppställa ett program för besöket. Förutom visiterna på barnhemmen diskuterades även besök på den lokala duman för att där träffa tjänstemän och politiker, rundvandring och shopping i Kaliningrad samt en kväll tillsammans med medlemmarna i New Generation. Mycket mer hinns nog inte med.

 

§ 5. Övrigt samlat värt att diskutera

 - Nya foton av styrelsen och allmänna arbetsutskottet

Sasha K. anmodades att hitta en lösning på nya foton av samtliga i styrelse för hemsidan. Sidan för styrelsen måste dessutom uppdateras då föreningens verksamhetsstadgar saknas vilket är både synd och dumt ur många perspektiv!

 - Time sheets

Ungdomsanställda uppmanades att snarast fylla i sina time sheets så att lönen för februari kan utbetalas vid nästa personalmöte.

  - Laga kameran

Föreningens videokamera har länge varit ur funktion. Den måste lagas nu inför ”60 år av minnen” - projektet. Tatyana B.-K fick i uppdrag att vid nästa besök i Kaliningrad överlämna kameran till lämplig verkstad för rensning och reparation.

 - Rensa kontoret och datorerna

Om vi orkar efter söndagens övningar på Ungdomscentret så... är tanken att vi ska försöka rödda upp på kontoret. Här står saker från de första åren i Gwardejsk och en massor från Pippi Långstrump-perioden. Allt tar onödigt mycket plats. Sen, som alltid, samlar sig papper på hög. Arkivera eller släng! Den svarte datorn är överfull och allt som inte är aktuellt ska samlas, brännas ner på CD och därefter slängas. Var och en har ansvar för egna filer.

 - Hyran för kontoret

Ordförande var i Vilnius under måndag för att betala kontorshyran. Den är nu erlagd för 2007 ut. Vad som händer efter detta... återstår att se. Information om detta.

 - Festivalen

Rinat Sharafutdinov informerade om hur projektet just nu ligger till. En viss stiltje har infunnit sig men alltjämnt ser läget ljust ut. Både den regionala utbildningsförvaltningen och kulturförvaltningen ställer upp och stöttar med både pengar och utrustning. Första gången ryska institutioner går in och stöttar ett projekt som ska genomföras med Kronor & Nycklar som bas.

 - Nord Club

Efter att ha tillhandahållits information om föreningen Nord Club i Kaliningrad av kulturansvarig vid Svenska Generalkonsulatet i Kaliningrad, Elena Emilianova står det nu klart att Kulturkompaniet Kronor & Nycklars ordförande även erbjuds ordförandeskapet i ovan nämnda förening. Nord Club var en intresseförening för människor i Kaliningrad Oblast med särskild förkärlek för språk och kultur från Skandinavien. Sammanslutningen har dock under senare år fört en allt mer tynande tillvaro. Genom ett lappkast och byte av ledarskap inom föreningen Nord Club är nu förhoppningen att intresset åter ska väckas och ny verksamhet ska startas upp. För ungdomarna i Gwardejsk innebär detta att de med egen styrelse kan gå in i denna paraplyorganisation som fristående fraktion. Fördelen med detta är att de kan ingå i olika projekt som juridisk person. Diskussioner runt detta har pågått i snart ett halvår här i Gwardejsk. Nu är det dags att komma till skott då ”New Generation”, ungdomarnas nuvarande organisation, inte är registrerad. På detta sätt kommer de ungdomar som aktivt deltar i olika projekt att på ett handfast och realistiskt sätt bli registrerade och därigenom kunna ta ett annat ansvar än tidigare. Detta inte minst vad anbelangar ekonomiska frågor och förehavanden sett ur ett juridiskt perspektiv.

Mötet beslutade att gå vidare med frågan och finna en slutlig lösning av den snarast möjligt.

 - Nästa möte

Dagens möte var utan tvekan drygt. Förhandlingarna pågick i över tre timmar. Dock tror vi oss våga påstå att det var väl använda timmar.

Nästa möte annonserades till den 6 mars, klockan 19.00 Kulturkompaniets kontor i Gwardejsk

Mötet avslutades med att föreningens styrelse samlades runt en kopp te, vofflor och glass.

 

Det är nu klart att denna arbetsgrupp inom föreningen – låt oss kalla den Allsmäktiga Allmänna Arbetsutskottet – fungerar utomordentligt så som meningen är. Det är en rekorderlig blandning av erfarenhet och ungdomlig entusiasm där alla vet att ta det ansvar som erfordras.  Det är också viktigt att poängtera att gruppen fungerar utmärkt tillsamman även om det inte är ett givet signum. Med förhoppning att så sker även framöver!  

Hatte Bärtilsson

Vädret veckan ut

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 

Onsdagen den 28 februari 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

Kontorsgöromål

Kronor & Nycklar

Kontoret

10.00 – 18.00

Rapporter och planeringar

Huvudfråga för dagen var att lösa inbjudningarna (viseringsproblematiken) för de svenskar som kommer hit i mitten av mars (teaterweekenden). Tatyana B.-Kovalyova for därför till Kaliningrad runt lunch för att ordna med detta. Inbjudningarna realiserades utan problem och lär finnas i Sverige (Kattegattgymnasiet) redan under eftermiddagen.

 

Det är många pusselbitar som ska falla på plats när man drar igång nya etapper inom ett projekt. Varje liten pusselbit äter tid, pengar och möda. Just nu känns det inte som vi är i tidsnöd – men man vet ju att i den siste änden står man där och hackar och önska en vecka extra... Ekonomiskt ser allt normalt ut.

 

Ordförande ägnade eftermiddagen åt långpromenad i yrväder med nye medlemmen och passade då på att resonerat om ett filmäventyr. Om det finns ekonomiskt teckning för den här typen av hasard bör projektet välsignas. Detta var den nye medlemmens ända kommentar till frågan. Ordförande har fria händer att projektera idéerna.

Hatte Bärtilsson

Att göra lista

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 

Torsdagen den 1 mars 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

Diverse

Kronor & Nycklar

Kontoret

10.00 – 18.00

Kontorsgöromål – TACIS - rapportering

Första vårdagen – i Ryssland är man väldigt noga med att gratulera till denna bemärkelse. Därför har det strömmat in mängder av SMS och mail under dagen. Men... kan hur som helst inte påstå att det varit vårligt idag. Genommulet och kallt. Kallt ute, kallt inne. Golven är som isflak. Tänker mest på den nye medlemmen som nu kryper runt i 190 på dessa golv. Man får hoppas att det härdar honom... Men, visst någonstans känner man ändå att våren är i antågande. Om inget annat så blir dagarna längre. Det finns hopp och om jag inte är fullständigt felinformerad av hemliga polisen så blir det vår i år också.

 

Så... den eviga historien med inbjudningarna för visum fortsätter – naturligtvis. Till Kattegattgymnasiet hade bara halva inbjudningar kommit. Full panik på morgonen med SMS från herr Andersson, som ansvarar på svensk sida: Ni måste faxa om inbjudningarna genljöd det. Så... där gick dagen till omtagningar... dessa ständiga omtagningar, som kanske Strindberg skulle ha formulerat det.

 

Annars framför datorn med rapporteringar. Det är TACIS som ska idisslas... dessa ständiga omtagningar...

Hatte Bärtilsson 

Att göra lista

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 

Fredagen den 2 mars 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

Diverse

Kronor & Nycklar

Kontoret

10.00 – 20.00

Kontorsgöromål – TACIS–rapportering – Planering av helgens verksamhet

Sitter ständigt framför datorn – hinner ändå inte med allt som ska göras. Nu travar andra omgången visa igång. Satt natten till idag och fyllde i ett provexemplar av visumformuläret som sen mailades till Katrinebergs Folkhögskola. Hoppas att de förstår hur det hela nu ska fyllas i. Det tar förödande lång tid och gnager frenetiskt på nerverna detta med visum i båda riktningarna Sverige – Ryssland – Sverige...

Hatte Bärtilsson

Att göra lista

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 

Lördagen den 3 mars 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

Sanning & Konsekvens

TACIS – KK&N

Pionerskij

16.00

Sista målgruppsmötet i Pionerskij

Last meeting with TACIS on the very last day of the project. You can really feel that’s everything now is ended. Another atmosphere, other hops for the future and new project was head of this meeting. Rinat Sharafutdinov informed the participant’s the plans what he created together with the Regional Youth Administration – where he have bin elected during the TACIS project as a member of the culture department. The expert Mr. Bartilsson hold a longer thanks speech mention the good work what have been don, some details from great moments during the project including a big thanks to al the good Gods having mercy on us not stroking us with some unfortunate or accidents. Svetlana Shukalova, contact person from Pionerskij ended with a wish of new cooperation and that the doors always will be open for everybody in Pionerskij. After this we enjoined the cakes and coffee. Meanwhile the young people having a last chat the adults went to an other room having a small Russian Brandy congratulate each other to a superb work during this 21 mouth of the project. But here were also mentioned new plans for the future. Plans based on national culture and the development of youth leaders.

After this we took a maudlin farewell of each other and the assembly from Gwardejsk went the long way back to there town. Maybe for the last time – or for a while, as each and every one wished.

Hatte Bärtilsson

Att göra lista

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 

Söndagen den 4 mars 2007

 

Projekt

Finansiär

Plats

Tid

”60 År Av Minnen”

Ungdomsstyrelsen

Ungdomscentret i Gwardejsk

14.00

Möte med Gwardejsks veteraner – frågestund runt 1946 - Manusarbete

Vilket fantastiskt möte – och då menar jag verkligen ett möte. Inte en repetition eller en lektion utan verkligen ett möte.

Vid elva tiden samlades vi för att förbereda med kaffe och kakor och för att gå igenom de frågor som vi var intresserade av att få närmare upplysning om. Vid tolvtiden anlände dessa fantastiska äldre damer, nu över sjutio alla. Ganska nervösa började vi med att bjuda på kaffe. Så småningom kom samtalet igång, handledda av våra frågor. Trotts sin höga ålder var minnena levande och damerna berättade om allt ifrån bröllop till den fattigdom som rådde här i Kaliningrad Oblast direkt efter kriget. Deras första upplevelser var att de kom till ett rent, rikt och vackert område. En stor skillnad från de platser i Vitryssland, Ukraina och Ryssland varifrån de utvandrat. Det var för många en kulturchock. Först hamnade de i uppsamlingsläger – de flesta som efter hand kom till Gwardejsk i Tolpaki, en liten stad fyra mil öster om vår stad. Från Tolpaki fortsatte deras äventyr så i olika småbyar i Gwardejsk kommun – dåvarande Tapiau. Här fann de sina partners, födde sina barn och levde sina liv. På frågan hur de kände sig när de kom hit blev svaret; Fullständigt fria och med det ansvaret att bygga upp ett nytt samhälle ur askan från kriget. På den tiden, fortsatte de, fanns varken narkomaner, alkoholister eller huliganer. Vi levde ett mycket rikare liv, trotts den relativa fattigdomen. Till bröllopet som det berättades om tog gästerna med sig vad man hade. Potatis, bröd och gurka... samt ett par flaskor vodka. Det kan tydligen bli stort kalas på det också. Många var också åsikterna om dagens samhälle. Det var inte många goda omdömen som fälldes. – Nuförtiden tar ingen något ansvar – mer än för sig själva och många unga människor är väldigt omdömeslösa. Det var en stor portion sura kommentarer när frågorna gled in på vår samtid. Med tanke på den knappa pension som dessa damer tvingas leva på efter ett långt och otroligt strävsamt liv är det lätt att förstå dem och deras sarkasm.

Så löpte samtalet på i ett rum som blev allt mer laddat, allt mer varm tills vi bröt upp för gruppfoto och varmt farväl. Vi blev alla inbjudna att besöka dem och så lovade vi. Kanske kan samtalet bli en aning mer koncentrerat om vi träffar dem på tu man hand. Nu ville alla tala på en och samma gång och jag tror att vi fick olika information beroende på var vi satt runt bordet. 

Efter denna samling kom undertecknad och ungdomarna samman för att på något sätt bena ut gästernas historier och dra ut någon form av sentens ur det hela. Det kändes inte som om vi hade förmåga att göra det. Det krävs måhända en stunds betänkande innan vi kan börja vårt manusarbete utifrån det vi uppfångat idag. Vi var helt enkelt tvungna att ge oss själva den tiden och bestämde lördag nästa vecka som nästa anhalt i våra gemensamma strävanden. Det föringar inte att detta var en fantastisk eftermiddag, lärorik och givande!

Vilken tur att verkligheten inte är ett datorspel... Verkligheten är så mycket mera komplicerad, komplex och... verklig...

Hatte Bärtilsson

Att göra lista

Länk

Länk

Länk

Länk

Länk

 
Upp>>