Schema och logg vecka 51, 2006

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 18/12	Tisdag 19/12	Onsdag 20/12	Torsdag 21/12	Fredag 22/12	Lördag 23/12	Söndag 24/12	Tid
08.00								08.00
09.00			09.00: Arbete på kontoret. Förberedelser inför Referens gruppens möte i Pionerskij					09.00
10.00	10.00: Arbete på kontoret (3)	10.00: Arbete på kontoret (3)		10.00: Arbete på kontoret (3)	10.00: Arbete på kontoret (3)	10.00: Arbete på kontoret (3)		10.00
11.00								11.00
12.00						12.00: Förberedelser inför julafton		12.00
13.00							13.00: Förberedelser inför Julafton	13.00
14.00								14.00
15.00			15.30: Resa till Pionerskij					15.00
16.00								16.00
17.00			17.00: Referens- gruppsmöte Pionerskij Återresa				17.00: Svensk julafton i Gwardejsk	17.00
18.00								18.00
19.00					19.30: Repetitioner “Fattigt Barn”			19.00
20.00								20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): TACIS-projektet: Sanning & Konsekvens. Ungdomsprojekt som inkluderar tre städer i Kaliningradsregionen, Pionerskij, Svetlogorsk och Gwardejsk, tre städer i Polen och Halmstad i Sverige. Projektet lär ungdomar om hur deras kommun fungerar och en djupare förståelse för demokrati.

(2): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyller sextio år som rysk region i år, 2006. Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under sommaren i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: December – därpå är det tänkt att utställningen ska gå vidare till Halmstad i januari 2007.

.(3): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 18 december 2006

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Arbete på kontoret			-		Kontoret Gwardejsk			10.00 – 19.00
Rapportering - Webbuppdateringar
Måndagar... webb och annat pyssel som hör där till! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 19 december 2006

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Arbete på kontoret		TACIS		Kontoret Gwardejsk			10.00
Kontorsgöromål – TACIS – rapportering - Inbjudan svenskarna
Så full fart för att om möjligt bli klara med den ekonomiska rapporteringen runt TACIS-projektet. Men det är mycket annat som pockar på. Det är ju julafton på söndag och vi måste göra gästlista ha ut inbjudningar, och planera för denna jättefest. Har printat en hel del invitationskort och lagt ut en länk på nätet så att långväga gäster får information. Tanya har varit i Kaliningrad för att ordna med inbjudan för visum. Det gäller den svenska delegation som ska hit för styrgruppsmöte i början av januari. Det tog henne hela dagen. Undrar om de svenskar som med hjälp av hennes jobb egentligen vet vilket stort arbete Tanya utför. Det är nämligen inte helt okomplicerat. Som idag... Den resebyrå som vi anlitat för inbjudningsarbetet har kollapsat och idag var det bara att leta upp en ny... Sen nattimme för de sista finslipningarna av inbjudningar och webb. Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 20 december 2006

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Pionerskij			17.00
Sanning & Konsekvens - Referensgruppsmöte
Agenda and report of the proceedings Meeting with The Reference Group in Pionerskij Wednesday 20 of December 2006 at 05.00 PM Project: Truth and Consequences, TACIS § 1.Questions to be added to the Agenda. There were no questions added to the agenda at the start of the meeting. § 2.Strategies ü How to divide different theme in between the towns? The theme was divided in this way: Svetlogorsk are going to take local problem for school youngsters. Pionerskij are taking care of the strategy for solving student’s problem. Gwardejsk take the task for the problem solving strategy for young people in work. ü How to make the presentations in Olsztyn in January The generally decisions was built on that every town do there own presentation and that everybody in this way have free hands to do how they think is best. It can be a power point presentation or a multi media show as well as a theatre performance. The most important is that it communicates with the participant at the final conference and that it looks nice. ü The presentation from Svetlogorsk ü The presentation from Pionerskij ü The presentation from Gwardejsk ü How to prepare our work during the week (general rehearsals) The local arrangements will be discuss during the target group meetings locally. Time for these meetings was resoled during this gathering. A sort of general rehearsal will be preformed Saturday the 13 of January where everybody participating in the project will join up. ü Press, radio and TV We did not discuss how to bring a superior assembly to know about our project. It will be a question for the Major Meeting in January 2007. But we sure will drag some attention to our work in Russia. § 3.Timetable December to January 2007 The experts had prepared a time table for the stage December 2006 to end of January 2007. The meeting point out a number of days for generally meetings (not including the locally). A list of this will follow here. 5 of January 2007: 3 + 2 meeting (contact persons and experts). Here will the Time sheets finally be filled in and the other TACIS administrative questions be solved. 11 of January 2007: Steering group meeting in Kaliningrad. 15 of January 2007: Major meeting with everybody from the Russian target group. The gendering will serve as a general rehearsal for the program in Olsztyn, Poland. The meeting will be hold in Pionerskij with start at 03.00 PM Week 3 (15 in till 21 of January 2007) During this week we finalizing the work with the brochure. The work will be preformed in Gwardejsk. 25 to 29 of January 2007: The final summering camp in Olsztyn, Poland. 31 of January 2007: Summering meeting in Pionerskij. Everybody how have taking part in the project. Target groups, contact persons, experts and the local staff. § 4.The brochures? Each town collects the information what they think is necessary to add to the brochure together with what have been collected during the entire project. During week 3 (15 to 21 of January next year) the material will be putted together and reach its final result. Responsible for this work will be Sasha Korzhonok and Sasha Trukhin from the target group. The work will be done in Gwardejsk § 5.The trip to Poland 24 – 29 of January 2007 ü 5 youngsters from every municipalities have the possibility to go ü Name of this 5 ü Contact persons and experts Its not really decided witch one how go to Poland in end of January so far. We pointed out that this list must be ready till the steering group meeting 11 of January in Kaliningrad. § 6. Questioners The expert, Mr. Bartilsson introduce a questioners prepared of him for the meeting. Discussions around this ended with that everybody accepted the idée. It must however be improved and the task for this work went to Katja Mashegirova, member of the target group. The whole meaning of these questioners is to remember every conference and other meetings and for everybody on the Russian side to evaluate these gatherings.
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 21 december 2006

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			TACIS		Kontoret Gwardejsk			10.00 – 20.00
Kontorsgöromål – TACIS - rapportering
Joho! Yes, yes, yes – Hurra! Vi fick vårt bidrag på 309 850 svenska kronor beviljat från Ungdomsstyrelsen. Det är ju rent fantastiskt!! Inte för att vi inte var värda det, eller rättare att projektet inte var värt det... men det är ändå helt underbart. Nu är det bara att spotta i nävarna och ta upp tråden på allvar. Fantastiskt kul det här!! Nu blir det ungdomsutbyte i ett halvår till framöver. Svenska, polska och ryska ungdomar i ännu en gryta. Det bästa med projektet, som jag ser det är att det är så konkret. Att det finns konkreta mål att uppnå. – Det tar nog ett tag att smälta det här. Den bästa tänkbara julklappen! Annars har det varit ett evigt knattrande på datorn. Det är TACIS-rapporteringen som upptar hela kompaniets tid för tillfället. Ekonomi till höger och vänster. Klistra kvitton, föra bok, försöka komma ihåg vad som hände och om vi saknar några kvitton. Det blir ju alltid så, särskilt när det har varit häktiskt som vi konferenserna att ett eller ett par kvitton kommer bort. Än så länge tycks det inte saknas något... men ekonomirapporteringen kommer att fortgå in på mellandagarna. Ingen rast och ingen ro – men det här var sista dagen med kvitton före julafton. Nu är det bara brunkål, skinka, köttbullar och annat till julbordet som gäller. Får nog städa lite på kontoret också. Men som sagt... Fantastiskt för vårt projekt! Det går inte att dämpa den där bubblande känslan över att ha lyckats – i alla fall så här långt! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Långtidsschema	Länk		Länk		Länk	Länk

Fredagen den 22 december 2006

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Kontorsgöromål Repetitioner				Kronor & Nycklar				Kontoret Gwardejsk		10.00 – 20.00
Kontorsgöromål – TACIS - rapportering
Till kvällen (ganska sent – 10.30) avhöll vi en minst sagt förvirrad textrepetition av ”Fattigt Barn”. Alla var närvarande och ändå inte. Det lallades igenom textmassan utan att få någon som helst kontroll på det hela. Beslut – ny samling i morgon på scenen, Ungdomscentret. Annars full rulle med städning och dekorering av kontoret. Vi låter julen flytta in och nu börjar det kännas som om den verkligen är på gång. Dan före dan före dopparedan. Fast man undrar ju vem den där Dan är... Skinkan och brunkålen är gjorda. De står sig till stora kalaset på söndag. Men än återstår det massor inför begivenheterna på julafton. Det känns ändå lugnt och vi här i Ryssland storfirar ju inte förrän till nyår – det är bara den där svensken som envisas med att hålla gille till den svenska julaftonen.... Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk			Länk		Länk		Länk

Lördagen den 23 december 2006

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Svensk julafton i Gwardejsk Repetitioner Fattigt Barn”			Kronor & Nycklar		KKK&N:s kontor i Gwardejsk			12.00
Förberedelser – Matlagning... pyntning
Så gick det genast bättre. Repetitionerna jämfört med igår. Fri uppvärmning och en kollektiv sen sparkade vi igång showen. Första genomgången knagglades det. Jag gjorde stand in för Sasha som spelar huvudrollen men borta på grund av studier. Där av knagglet. Andra genomgången kunde jag spela ut på ett annat sätt och då var genast alla med. Efteråt kom den där känslan. Det hade varit väldigt roligt att spela det här tillsammans med ungdomarna. Vi får väl göra en föreställning när inte Sasha kan... Nu är det inte så att han gör rollen dåligt eller si – det är bara min längtan att stå på scen som föranlåter mig att skriva så här. Efter repetitionerna satta julstök och julbak igång. Larissa och Nadja kom för att hjälpa. Full fart med smörgåstårta och brunkål. Mitt i natten sitter jag och väntar på att kycklingfiléerna ska bli klara. Tror att jag somnade där med köksbordet som huvudkudde. Innan dess hade vi i kökskompaniet fått uträttat en hel del. Ett par sallader stod färdiga på balkongen och grunden till smörgåstårtan klar. Bra jobbat danföredanföredopparedan! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Söndagen den 24 december 2006

Projekt			Finansiär		Plats				Tid
Svensk julafton i Gwardejsk			Kronor & Nycklar			Ungdomscentret i Gwardejsk				17.00
Förberedelser – Matlagning... pyntning – Så JULAFTON
Från morgon till kväll, full fart åt alla håll! Vi tolv kom Larisa och Nadja och arbetet från igår fortsatte med smörgåstårta och köttbullar. Vi var fyra i köket som jobbade på för fullt och svettades och trängdes. Mysigt! Ett tag fick vi för oss att vi hade all tid i världen på oss – ändå blev det stressigt med den varma maten och glöggen. Men vi sparkade igång vid 17.00- tiden som planerat och medan vi väntade på clownföreställningen bubblade det i glöggrytan och gästerna minglade runt. Halv sex skreks teaterföreställningen igång. Clownerna var precis så förvirrad som bara den pjäsen ger möjlighet till. Kort tal av undertecknad och Tatyana där vi utlovade priser och stor överraskning lik med meddelade kvällens program. Efter detta bjöds gästerna till det dukade bordet och det åts friskt – tack och lov. Smörgåstårtan var nog toppen av det dignande bordet. Så kom kvällens överraskning. Sasha Korzhonok, som vistats i Norge, Trondheim som utbytesstudent det senaste halvåret gjorde entré utklädd till tomte. Först kände ingen igen honom men när det dagades vem denne tomte var utbröt ett puss och kramkalas utan dess like. Alla var mycket glada att återse en av de viktigaste kuggarna i vårt arbete med ungdomarna. Sen kom den riktige tomten med presenter som låg samlade i en låda. Inträdesbiljetten till denna högtid var ju att ta med sig en liten present att lägga i denna tomtelåda. För att få en klapp var sen den församlade menigheten tvungna att göra ett kort uppträdande – vilket alla gjorde till stor munterhet. Bäst av alla denna kväll på detta plan var Pavel med sin gitarr. Pavel som tagit sig ända från Pionerskij drog ner de enda riktigt ärliga applåderna denna julaftonskväll. Som avslutning sjöng vi oss igenom vårt Luciaprogram. Som det hade legat i träda en vecka blev det några små misstag men på det hela väldigt stämningsfull och en värdig avslutning på kvällen. Kvällens avslutningstal höll värdorganisationens talesman och taleskvinna. Här meddelades det att Kronor & Nycklar blivit belönade med ett bidrag för att genomföra ”60 år av minnen”. Vilket innebär att föreningen kvarstannar med sitt huvudkontor i Gwardejsk – förmodligen – 2007 ut. Detta mottogs med jubel och applåder. Därpå önskades alla ett Gott Nytt År! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Länk