Schema och logg vecka 16, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 16/4	Tisdag 17/4	Onsdag 18/4	Torsdag 19/4	Fredag 20/4	Lördag 21/4	Söndag 22/4	Tid
08.00								08.00
09.00		09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2) Från 05.00 åker Tatyana B.-K. till Olsztyn för att betala resan till Sverige i början av maj. Åter kl. 19.30	09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2)			09.00
10.00						10.00: Arbete på kontoret. (2)		10.00
11.00							11.00 – 17.00: Repetitioner ”60 År Av Minnen” (1)	11.00
12.00								12.00
13.00	12.45: Bussresa Olsztyn – Gwardejsk. Hem efter överläggni-ngarna i Osnabrück, Tyskland							13.00
14.00								14.00
15.00								15.00
16.00						16.00: 60 år av.		16.00
17.00						17.00: Gwardejsks Folkteater		17.00
18.00								18.00
19.00		19.00: Personalmöte Kronor & Nycklar						19.00
20.00								20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyllde sextio år som rysk region 2006 (tidigare Königsberg, Ostpreussen). Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under våren 2007 i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: juni. Projektet involverar också ett ungdomssamarbete mellan Sverige, Polen och Ryssland med teater och film som huvudsakliga verktyg.

.(2): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 16 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sommarlägret			Div. tyska fonder		Olsztyn - Gwardejsk			12.00 – 20.00
Planeringar och rapporteringar
Denna dag är inte mycket att orda om. Kvart i ett bussen från Olsztyn, över polsk-ryska gränsen till Kaliningrad. Där stannar bussen numera vid Königautos huvudkontor. In middle of no ware... Varför kan man ju fråga sig då det inte finns vidareförbindelser därifrån. Det är bara i detta av gudarna förgätna land något sådant kan hända. Man har helt enkelt inte åka därifrån. Låt mig gissa anledningen. Det är smyggelkontrabandisterna som vill att bussen stannar där så de kan tömma den på smuggelgods ifred och inte bland alla andra på busstationen som förr. Därefter lång, lång promenad (i ilska) till närmaste busshållplats för bussen hem. Halvåtta mönstrade jag av på plattform nummer ett i Gwardejsk. En otroligt lång resa var över. Sammantaget har jag suttit på bussar, i bilar och på tåg i förtitiofyra timmar sen torsdag eftermiddag... Hu! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 17 april 2007

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål		Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
Planeringar och rapporteringar– 19.00: Personalmöte Kulturkomp. Kronor & Nycklar
Personalmöte. Tisdagen 17/4 -07 kl. 19.00 Kulturkompaniets kontor i Gwardejsk. Närvarande: Sasha K. Rinat S. Tatyana B.-K., Hatte B. & Katja M. (K.M. avvek efter en timme) Agenda och beslut. §1. Sommarlägret i Mirow, Tyskland (Camp Mirow) Program Ordförande informerade om mötet i Tyskland. Han visade på det informationsmaterial som han fått med sig hem och gick nogsamt igenom principerna för det program som spikades under veckoslutskollationeringen i Mirow. De något äldre i den ryska gruppen, tillsammans med Tatyana B.-K. kommer att ansvara för eftermiddagarnas work shop. De har, jämt med ordförande att skriva en projektförklaring och en planering av arbetet som ska vara inlämnat senats den 15 maj. – I praktiken senast i april månad – då gruppen är upptagna med arbete i Sverige under första delen av maj. Deltagarlista Nitton namn var föranmälda sen tidigare. Vid mötet i Tyskland spikades den ryska truppen till 15 ungdomar och två ledare. Under detta möte lyftes två namn bort från de nitton. Den äldsta och den yngsta. Återstår dock att plocka bort ytterligare ett namn. Den nya listan måste presenteras inom en vecka för att alla förberedelser med visum och så vidare ska hinnas med. Mötet fann det dock svårt att rekommendera vem som måste stiga av och avvaktar med frågan till helgens repetitioner av ”60 År Av Minnen”. Visum När deltagarlista är spikad och klar ska den mailas över till de ansvariga för lägret i Tyskland. De vidarebefordrar den till Berlin och inrikesministeriet där. Nämnda instans utfärdar sen en inbjudan som sänds till Tyska Ambassaden i Moskva. I slutet av maj får någon i styrelsen (högst troligt Tatyana B.-K.) åka över till den ryska huvudstaden och lämna in allas pass och erforderliga dokument. Omkostnader för viseringarna ersätts av medel inom ramen för lägrets budget. Mötet gjorde en kort paus för att titta på de foto som ordföranden tagit av faciliteterna på Camp Mirow. §2. hartiya.com Under två års tid har Allsmäktiga Allmänna Arbetsutskottet (AAAs) haft ytterligare en webbplats disponibel; hartiya.com. Den har skötts av de ungdomsanställda och tillhandahållit information på ryska om våra aktiviteter. Av okänd anledning ägs nu adressen av någon annan. Om inbetalning av avgifter inte skett eller det uppstått annat problem måste undersökas. Ordförande fick i uppgift att undersöka saken. På Surftowns (webbhotellet) uppdateringssida står det dock att webbplatsen är betald. Något mystiskt föreligger alltså. §3. ”60 År Av Minnen” Manus Manuset är klart för översättning till engelska. Prestationen genomfördes under helgen under ledning av Tatyana B.-K. i samråd med ensemblen. Katja M. har i uppgift att översätta fram till helgens repetitioner. Repetitioner och Repschema Allas tider är nu nerskrivna på den speciella blankett som ordförande tagit fram för ändamålet. Ordförande har nu i uppgift att färdigställa ett repetitionsschema fram till senast torsdag. Därefter vet alla vad som gäller och koordineringen av ensemblens arbetsinsatser är fastlagd. Visum och biljetter I morgon, onsdag åker Tatyana B.-K. till Olsztyn, Polen för att överlämna de pengar (€ 3 000) som ska täcka omkostnaderna för färdbevis till Sverige den 4 maj. Fram till fredag ska alla pass vara inlämnade av ensemblen i likhet med foto och ifyllda blanketter. Då åker två representanter för föreningen in till Kaliningrad och Svenska Generalkonsulatet för att lämna in visumansökningarna. Alla är informerade och de flest har redan lämnat in efterfrågade dokument. Program och affischer. Nu börjar det material som vi begärt in från våra polska och svenska partners att komma – manus på engelska samt ensemblebild. Sasha K., som har i uppgift att färdigställe program och affischer har redan börjat arbeta med uppgiften. Mötet spekulerade in när programmen måste vara klara för att hinnas tryckas innan avresan till Sverige. Någon gång under vecka 17. Halmstad och Boström. Ordförande informerade om nyheter från Hans Boström och Halmstad. Bussar och förläggning är redan ordnade. Repetitionslokal och var vi möjligen kan avhålla våra föreställningar återstår dock. Fler frågor som måste lösas är förtäringsmöjligheter. Så fort ordförande fått klart schema och program för Sverigevistelsen kan dessa frågor lösas. Hur som helst ser det bar ut på Halmstadfronten. Bra jobbat Mr. Boström, hälsar AAAs !! §4. Pippi i Kaliningrad Svenska Institutet har framställt en förfrågan om vi kan återrepetera ”Pippis Liv Och Leverne” för att ge ett tiotal föreställningar i Kaliningrad. Frågan har gått vidare till ensemblen som ännu inte svarat. Svenska Institutet har satt de 25 april som dead line för ett svar på frågan. Till helgens repetitioner måste vi således åter förhöra oss med medlemmarna och ta ett beslut. §5. Folk Teatern i Gwardejsk Förliden helg hade ett tjugotal personer samlats i Kulturhuset för att få information. Det avgör saken och det finns nu god anledning att starta upp amatörteaterverksamhet på Kulturhuset. Nästa möte 21 april kl. 17.00. Allsmäktiga Allmänna Arbetsutskottet ser positivt på detta försök. §6. Sommarens Festival Finansieringen av sommarens festival verkar nu helt klar. Mötet beslutade om en extra samankomst torsdagen den 26 april kl. 19.30. Här ska de första åtgärderna diskuteras. §7. World Hold On Flickorna från Halmstad har inte hört av sig och nu börjar det bli panik. Tanken är ju att de ska komma till Gwardejsk i veckan för att dela ut det insamlade till barnhem i kommunen. Under mötet ringde ordförande upp dem för att få information. Nej, de kommer inte... vilket naturligtvis är väldigt synd. I stället planerar de att åka över med materialet (alltifrån kläder och leksaker till hygienartiklar) i slutet av april för att möta oss i Gdynia. Ordförandes förslag var att de träffar ensemblen när vi är i Sverige med ”60 År Av Minnen” och att vi då tar det med över. Saken ska diskuteras flickorna i mellan. §8. Utrustning Ordförande förhörde sig om hur det går för föreningens stackars printer som la av för en vecka sen. Informationen han fick var att den var i Kaliningrad för undersökning om den möjligen går att reparera. Svar väntas under veckan. Inga fler frågor föranmäldes under mötet därför tackade ordförande för uppmärksamheten och nästa möte bestämdes till den 24 april kl. 19.00. Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 18 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
Planeringar och rapporteringar – Tatyana B.-K. till Olsztyn
Klockan noll fem noll noll for Tatyana B.-Kovalyova till Olsztyn, Polen för att överlämna de pengar som erfordrats för biljetterna Gdynia – Karlskrona t.o.r. i början av maj. Detta i samband med de ryska och polska teatergruppernas besök i Halmstad med repetitioner och föreställningar som främsta syfte. Tatyana var efter utfört uppdrag tillbaka i Gwardejsk klockan nitton och trettio. I övrigt; Webbuppdateringar, protokoll från Personalmötet i går och Kulturkompaniets Årsberättelse för 2006 års verksamhet. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 19 april 2007

Projekt				Finansiär			Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar			Kontoret				09.00 – 20.00
Rapporter och planeringar
Våren valsar runt med oss. Och nu har snuvan slagit sina klor i oss. Hela kontoret lider av droppande näsor och svidande hostattacker. Det känns inte alls bra det här – ty till helgen väntar viktiga uppgifter. Medicinsk kur har satts in och förhoppningsvis hjälper den. Repetitionsscheman och visumblanketter har färdigställts idag. Arbetet med visumansökningarna tar alltid sin tid. Först ska alla komma in med sina dokument. Det har plockats med detta i en vecka nu. Än kommer den ene än den andre och levererar ett pass eller nytagna bilder eller en kopia som efterfrågas. Sen ska blanketterna fyllas i. Det är företrädesvis Tanya B.-K. som arbetar med detta. Natten mellan torsdag och fredag innehöll just detta arbete. Plötsligt kan man höra henne ringa till någon av ungdomarna och fråga efter mammas och pappas namn... Undertecknad la sig hostande och snörvlande relativt tidigt. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk			Länk			Länk	Länk

Fredagen den 20 april 2007

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Kontorsgöromål				Kronor & Nycklar				Kontoret		09.00 – 20.00
Rapporter och planeringar
Det finns saker som undertecknad aldrig får gjort, trots att de står på uppgiftslistan dag efter dag. Det är TACIS-rapporten som spökar... eller släpar. Det blev inget skrivit idag heller. Vid pass halv elva åker Tatyana B.-K. till Kaliningrad för att lämna in alla visumansökningarna (det gäller alltså resan till Sverige i maj med 60 År Av Minnen). Generalkonsulatets viseringsavdelning stänger klockan tolv. Det var därför ett spring här på morgonkulan för att få alla papper i ordning. Sasha K. var behjälplig. Undertecknad fick till sist klar sin deklaration... som klargör att han är intresserad av ett speciellt arbete på en speciell teater i Halland. Ansökan gick iväg med Kaliningradresenärerna för att postas med ilpost därifrån. Det är kanske så att undertecknad inte direkt är intresserad av denna tjänst men tror sig ändå våga påstå att teatern i fråga skulle må mycket gott under hans chefskap... Inga förhoppningar men ansökan är iväg och bör nå Varberg på tisdag... Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk			Länk		Länk		Länk

Lördagen den 21 april 2007

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Amatörteater i Gwardejsk			Gwardejsks kommun		Kulturhuset Gwardejsk				17.00
Folkteatern i Gwardejsk – Planering & rapportering
Oh, what a fantastic day!... as we just to say in Hollywood. Sicken en bra da!… som vi sa i barndomen i Kläkstorp. Tre Kronor slog Ryssland i ishockey och blev Europamästare. Jag bryr mig inte ett spår om hockey=) men när Sverige slår Ryssland är det alltid lika rolig att retas med vännerna. Här ett exempel; Galina Petrovna ringde efter matchen och frågade; - ”Är du ENsam där eller är ni båda två”?... Svaret blev; Nej, Galina Petrovna, helt fel... det blev fyra – två till Sweden! Den lille, nye medlemmen tog sina första steg idag. Från en stol till en annan – låt vara att de inte stod mer än en halv meter från varandra, men ändå. Det var två vingliga steg med fritt fall som insats. Mötet runt ”60 År Av Minnen” blev till en riktigt lyckad träff. Vi gick igenom alla de frågor som står ostadigt för dörren. Företrädesvis handlar det om kläder och den rekvisita som vi anser oss behöva. Repetitionsschemat penetrerades och det såg ut som om vi kan hålla fast vid de planer som presenterades. Första reella repetitionen i morgon med bl.a. rollfördelning. Manuskriptet kom i natt översatt till engelska av Katja M. Det är väldigt kort hållet så vi får först och främst ge oss i kast med att bygga på det med repliker. Det ska nog inte vara några problem. Alla verkar pigga och glada och förväntansfulla. Det är nu inte mer än 13 dagar till vi åker till Sverige. En sista fråga hann vi också med. Kan vi spela Pippi Långstrump till den förste juni? Svaret blev nej. Nej, det kommer vi aldrig att hinna. Efter Midsommar... om det finns intresse. Det ska vi förhöra oss om. Så det projekt som jag trodde var dödsdömt; Gwardejsks Folk Teater. Sasha K. och jag masade oss ner till Kulturhuset utan något större hopp om verksamhet. När vi kom höll en så kallad professionell teatergrupp från Polessk på att spela upp ett... låt oss kalla det ett dansdrama. Jag ska inte uttala mig om vad jag tyckte här... Men man kan väl säga att det verkade som om det aldrig skulle ta slut... Efter blev det samling för de som har intresse av att spela teater i vår stad. Och se... tio friska viljor mötte upp. Unga människor – äldst kanske 18 år – yngst 13. Det spelar ingen roll för mig. Jag tänkte, vi hoppar över uppvärmningslekar och ger oss i kast med teatern med en gång. Det var ett lyckat drag. Vi bestämde oss för att satsa på att göra en pjäs till sommaren – om ungdomsproblem. Jag delade in dem i tre grupper och bad dem göra en improvisation per grupp. Det tog de tio minuter som de hade på sig och sen var det full fart på scen. Otroligt! Både Sasha och jag var i chocktillstånd - för det var inte alldeles obegåvat. 10 pers. Inte illa! Det är en halv promille av stadens innevånare. Säg vilken stad i vår storleksordning som har en folkteater som engagerar så många som en halv promille. Nu lever Folkteaterprojektet på allvar! Hurra! Men bäst av allt; Den plötsligt påkomna förkylningen släppte sitt grepp om undertecknad idag. Hälsan är det man bör uppskatta högst! Och när man är sjuk så gör man det... Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Länk

Söndagen den 22 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
60 År Av Minnen”			Ungdomsstyrelsen		Ungdomscentret i Gwardejsk			11.00 – 17.00
Repetitioner med Sverigeensemblen ”60 År Av Minnen”
Varanannandagsprincipen slog till. Var det bra igår så ska det gå åt Häcklefjäll idag. Så blev det också. Röriga och okoncentrerade repetitioner, Förmiddagspasset... Halva ensemblen satt och väntade på mig när vi skulle börja vid elvatiden. Resten kom indroppandes under en timmes tid. Undertecknad informerade om Tysklandslägret och gick igenom repetitionsschema osv. När vi äntligen kunde komma igång med det vi var samlade för blev det inte mycket av det hela. De improvisationer som skulle leda fram till förbättringar av scenerna gjorde dem bara sämre och grötigare. Några nya idéer kom dock fram. Eftermiddagspasset blev än värre. Vi började med att ta foton till programbladet. De blev emellertid bra – för att inte säga mycket bra. Flickorna var uppklädda i tidstypiska kläder Alysia A. hade lockat håret efter tips från farmor hur man såg ut på den tiden och det gjorde god effekt på bilderna. Det är sådant som föder respekt hos regissören. När bilderna var tagna var det tid för rollfördelning. Alla var överens om att Nadja G. ska spela ”Lida”, den kvinnliga huvudrollen. Nadja accepterade. Den manliga huvudrollen gick till Sasha som enda kille i ensemblen. När vi sen kom igång med repetitionerna var det ingen glöd överhuvudtaget. Alla tramsade och slöade sig igenom de försök till scenarier som regissören försökte lägga upp. Det blev inget alls av någonting. Bilden är dock relativt klar och med lite större koncentration under framtida repetitioner så ska vi klara detta fram till Sverigeresan. Undertecknad kan också trösta sig med att det finns tid till enskilda landsrepetitioner när vi kommer till fram. Vi kommer att klara det hela, det kommer gå bra, det kommer att se finemang ut... men... det känns inte ok att gå ifrån en repetition med intrycket av att ingen brukat allvar – att det gått åt... Djup otillfredsställelse! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

 Upp>>
Läs vad som hände Vecka 16, 2005
Läs vad som hände Vecka 16, 2006