Schema och logg vecka 2, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 8/1	Tisdag 9/1	Onsdag 10/1	Torsdag 11/1	Fredag 12/1	Lördag 13/1	Söndag 14/1	Tid
08.00		08.00: Arbete på kontoret (3)		08.00: Arbete på kontoret (3)				08.00
09.00					09.00: Arbete på kontoret (3)	09.00: Arbete på kontoret (3)		09.00
10.00	10.00: Arbete på kontoret (3)		10.00: Målgruppsmöte Gwardejsks Ungdomscenter TACIS (1)				10.00: Arbete på kontoret (3)	10.00
11.00								11.00
12.00								12.00
13.00				13.00: Styrgruppsmöte Kaliningrad TACIS (1)		13.00: Resa till Pionerskij (1)		13.00
14.00			10.00: Arbete på kontoret (3)		14.00: Målgruppsmöte Gwardejsk (1)			14.00
15.00						15.00: Stormöte i Pionerskij. Genrep. av programmet till Olsztyn, Polen (1)		15.00
16.00								16.00
17.00					17.00: Internationellt möte angående ”60 År av Minnen”			17.00
18.00								18.00
19.00								19.00
20.00						Återresa till Gwardejsk (1)		20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): TACIS-projektet: Sanning & Konsekvens. Ungdomsprojekt som inkluderar tre städer i Kaliningradsregionen, Pionerskij, Svetlogorsk och Gwardejsk, tre städer i Polen och Halmstad i Sverige. Projektet lär ungdomar om hur deras kommun fungerar och en djupare förståelse för demokrati.

(2): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyller sextio år som rysk region i år, 2006. Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under sommaren i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: December – därpå är det tänkt att utställningen ska gå vidare till Halmstad i januari 2007.

.(3): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 8 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Diverse			Kronor & Nycklar		Kontoret			10.00 – 21.00
Kontorsgöromål
Oj... och oj igen. Nu plågar åter TACIS oss. Ny ekonomisk rapport... Som brev på posten kommer ångesten. Jag måste tyvärr lämna er här för att om möjligt bli klar med detta... och uppdateringen av hemsidan... och färdigstallandet av december månads nyhetsbrev... och förbereda mötet på onsdag... och tyvärr o.s.v. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 9 januari 2007

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Diverse		Kronor & Nycklar		Kontoret			08.00 – 21.00
Kontorsgöromål
Klockan fyra i natt slutfördes de sista uppgifterna för att få TACIS-ekonomin uppdaterad nu inför styrgruppsmötet på torsdag. Det var vacklande fingrar över en kalkylator som blev allt mer svårhanterlig. Det är som om det kommer rök ur den eller en slags dimma... och man förbannar att man inte kan hålla upp koncentrationen mycket mer än 15 sekunder åt gången... sen får man börja om igen och igen och igen. Lyckligtvis är ekonomin i balans! Men detta har inte varit det enda ekonomiska bekymret denna dag. Har haft fyra samtal med Handelsbanken i Halmstad om de pengar som överfördes från Halmstad kommun igår. Men medlen hade inte kommit in och klockan fyra rysk tid fick vi lov att ge upp. Det var naturligtvis inte bra – eller frankt noterat; Fy tusan alla demoner och onda änglar och en eller annan djävulusisk president... Vad gör vi nu? Konsekvenserna av detta är att vi inte kan betala ut traktamente till polackerna som kommer för styrgruppssammanträdet på torsdag... Då kan de förmodligen inte heller betala hotellrum och mat under vistelsen i Kaliningrad... Då får man misstänka att det blir väsen – demoniskt väsen eller snarare svart dunder... Sista lösningen prövades. Ringde hem till Ulla-Bella på Halmstad-kontoret (undertecknads mor) för att förhöra om lån. Och tänka sig den ängeln beviljade ett nödlån. Så var det bara att få alla kuggar att börja röra på sig igen. Det gällde att få pengarna växlade och packade och med på flyget i morgon bittida (det ombesörjde Löfquist på Region Halland). Mot slutet av dagen tycktes allt till slut ändå gå i lås – men vad skulle vi gör utan Ängeln På Pilefelt? Nu är vi på bestånd ända fram till och med resan till Polen... Det är en befriande tanke! Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 10 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Ungdomscentret Gwardejsk			10.00
Sanning & Konsekvens - Målgruppsmöte
10.00 AM… I thought there will be no one and on top of everything that the Youth Centre will be locked giving us no chance to work… It has happened before… But it was open and twelve of the young people were there reedy to work. And it become a very long (almost six hours) and productive session. We started up with a worming up exercise so we become clear to work with our important questions. We went though the items and different themes to speak over and then we divided in to three groups for additional discussions. After an on hour or so we have to break these discussions. After listen to the young people I realist that they really did not understand the word “strategy” So we went bake to the former big group for synchronizing our understanding of this word and the meanings of it from different viewpoints. After this the group discussions continue for an other couple of hours in till it was time for report of the exertion. The result of this reporting was surprisingly good and something we can take with us to next work shop. I suppose that this is not that simple. The young people are very good at speaking about these interesting themes. There problems what they experience in there daily life. But to come to a solutions of this problems are much moor difficult. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 11 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Kaliningrad			13.00 – 20.00
TACIS – Styrgruppsmöte i Kaliningraf
Ja,... Det här måste jag nog säga ändå... Det här var det absolut meningslösaste möte jag varit på. Styrgruppen för TACIS-projektet samlad i Kaliningrad. Svenskarna har kommit (alla utom U. Andersson) Polackerna har rest hit sen sex i där morse. Kul ändå att träffa dem. Det har således kostat både möda men framför allt pengar. Efter lunch satte vi oss på Kantuniversitetet. Där fick vi först plöja oss igenom stanken från toaletterna för att komma till det som de kallar biblioteket. Alla församlade för att lyssna på exakt det som sades vid styrgruppsmötet i Halmstad i början av december i fjol. Inte en nyhet! Dessutom tyckte de ryska damerna att jag föredrog frågorna mycket bättre när vi hade vårt 3 + 2-möte förliden vecka. Det här är naturligtvis inte bra! Det får vårt projekt att likna ett skämt, något man inte behöver ta på allvar. Tre timmar slösades bort.... Till kvällen åt vi middag tillsammans på Rasgulaij. Enda behållningen. Strax innan jag åkte till Kaliningrad för detta meningslösa utbyte ringde Sigge Ohlsson från kulturförvaltningen i Halmstad och meddelade att de sista ansökta pengarna för ”60 År Av Minnen” nu ordnats sig. Kattegattgymnasiet går in med de 30 000 som saknades. Jag begriper inte hur kulturchef Ohlsson kunnat trolla fram ett sådant beslut – men fantastiskt är det! Det hade ju sett lite konstigt ut om Halmstad inte gått in med pengar, nu när alla andra ansökningar bejakats. Skulle vi uteslutet Halmstad och ungdomarna där... eller hur skulle vi hanterat frågan? Nu behöver vi inte grunna på det längre... Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Långtidsschema	Länk		Länk		Länk	Länk

Fredagen den 12 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
60 År Av Minnen			Ungdomsstyrelsen		Kronor & Nycklars kontor Gwardejsk			17.00
Internationellt möte angående ”60 År Av Minnen” – Ryssland – Polen - Sverige
Vi skulle egentligen haft målgruppsmöte på Ungdomscentret idag. Men när jag kom dit vid pass två var det bara Larissa som mött upp. Vi befriade oss från fortsatta plikter i frågan och gick hem och grät krokodiltårar. Därpå följde långkok till kvällens möte om ”60 År Av Minnen”. Först internationella mötet med representanter för alla tre länderna involverade i projektet. Kacza Waluk, från Polen och Ulf Andersson, Halmstad – som kommit till Kaliningrad över en bråkig Östersjö – var huvudpersonerna. Hela Kronor & Nycklars personalstyrka var naturligtvis samlad. Förutom den fasta styrelsen; Rinat, Sasha och Katja. Det blev ett trångt och svettigt möte i kontorets pentry men vi kam fram till allt vad som stod på dagordningen. Detta efter en god Lasagne modell vegetarisk. Det gällde framför allt att lösa kalendariet för projektet, vilket också skedde med följande resultat. Vi börjar med ett manus- och repetitionsmöte i Gwardejsk den 16 till 18 mars. Då måste vi ha utställningen klar.... vilket innebär att vi får trampa på ordentligt. Inder detta möte ska vi plocka fram grunden till den teaterföreställning som vi har att producera. 5 till 12 maj är vi i Halmstad för slutrepetitioner och uppspel. Därpå följer en vecka på Katrinebergs folkhögskola med film och där vidhängande uppgifter, 12 till 19 i femte. Det här måste naturligtvis konfirmeras med Thomas Möller, handledare där, men är trotts dålig förankring högst troliga datum. I juni drar sen skådespelarkadern runt i Ryssland och Polen för att ge föreställningar (i Gwardejsk den 18 till 19 och Olsztynek/Olsztyn 20 – 21). Att komma fram till dessa fåtaliga hållpunkter tog sin lilla tid. Allt ska passa samman mellan tre länder som har olika läsårsterminer och väsenskilt upplägg vad gäller akademiska lämplighetsprover. Till sist var det dock möjligt att slå klubban i bordet och fastslå vår överenskommelse. Jo, det ser minst sagt ut som om våren vill bli minst lika häktisk som... hösten, höll jag på att skriva, men vi håller ju det här tempot mest hela tiden. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Lördagen den 13 januari 2007

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Ungdomscentret Pionerskij				15.00
Sanning & Konsekvens – Major Meeting – Stort Målgruppsmöte
Storm över Kaliningrad... och utegångsförbud. Det var bara att ställa in mötet i Pionerskij. Att åka dit hade varit förenligt med stora risker – för det stormar på fullt allvar här! Vi beslutade inom vår SMS-kedja att ställa in och flytta mötet till i morgon. Nu dyker tankar upp om att vi kanske inte hinner med att göra allt som vi föresatt oss innan Polen. Vi hoppas på i morgon! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Länk

Söndagen den 14 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Diverse			Kronor & Nycklar		Kontoret			10.00 – 21.00
Kontorsgöromål
Det stormar fortfarande, dessutom värre än igår. Ny SMS-kedja och ännu ett inställt möte. Arbetade igenom TACIS-ekonomin ännu en gång på kontoret och fyllde i Ungdomsstyrelsens papper. Vid sextiden var jag i Kaliningrad efter att ha stått upp bussresan igenom från Gwardejsk. Ville lämna över alla papper till T. Löfquist för vidareförmedling till ovan nämnda institution i Stockholm. Det rädde håglöshet på Hotell Kaliningrad. De svenska herrarna hade förvägrats inträde till Baltisk (Rysslands hemliga ubåtar ligger för ankar där) på den inplanerade exkursion som de företagit sig dit. Vi har inte inom föreningen engagerat oss i denna meningslösa styrgruppssammankomst. Annars hade vi väl kunnat ordna en hel del kul... men som sagt och något som en protest har vi inte lagt mer än de strån som efterfrågats oss i kors den här gången. Ungdomsstyrelsens rekvisition går nu emellertid till Sverige och förhoppningsvis ska det inte vara några problem med överföringen av pengarna till Kronor & Nycklars konto. Över bron från hotellet till busstation på väg hem igen höll på att bli min bleka död. Vinden – som måste ha varit uppe i orkanstyrka när den tog i som värst höll på att vräka mig över ända. Det hade inte gått att hålla möte idag i Pionerskij som ju är en kuststad. Där måste det ha blåst än värre... Nu får vi, några veckor innan Polenlägret, dagar fyllda av bekymmer och ansträngningar... ”En liten tid vi leva här med mycket möda och stort besvär”... Det är ju det ryska gamla nyåret den här helgen. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk