Schema och logg vecka 22, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 28/5	Tisdag 29/5	Onsdag 30/5	Torsdag 31/5	Fredag 1/6	Lördag 2/6	Söndag 3/6	Tid
08.00					Ordförande, Hatte Bärtilsson är i Halmstad och uppträder i samband med stadens 700-årsjubileet.			08.00
09.00	09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2)					09.00
10.00					07.30: Karlskrona 09.15: Tåg Karlskrona – Halmstad 15.00			10.00
11.00								11.00
12.00				Resdag 12.00: Bil Gwardejsk – Gdynia 21.00 (pl): Gdynia - Karlskrona 20.00: Föreläsning. Färd på Nissan				12.00
13.00								13.00
14.00			Resdag 14.00: Bil Gwardejsk – Gdynia STOPP vid gränsen					14.00
15.00								15.00
16.00								16.00
17.00								17.00
18.00								18.00
19.00		19.00: Personalmöte KKK&N						19.00
20.00						20.00: Föreläsning. Färd på Nissan	20.00: Föreläsning. Färd på Nissan	20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyllde sextio år som rysk region 2006 (tidigare Königsberg, Ostpreussen). Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under våren 2007 i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: juni. Projektet involverar också ett ungdomssamarbete mellan Sverige, Polen och Ryssland med teater och film som huvudsakliga verktyg.

.(2): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 28 maj 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 21.00
Planeringar och rapporteringar - Webbuppdatering
Stora problem med undertecknads Sverigeresa. Vilken båt ska bordas och vem hämtar i Karlskrona. Varit i kontakt med Halmstad ett flertal gånger för att reda i dessa frågor. Nu ser det ut som om undertecknad får ta nattfärjan mellan onsdag och torsdag. Kommer alltså till Halmstad torsdag eftermiddag – hinner precis landa innan det är dags för första trippen på Nissan. Det får duga. Inget annat att göra. Nattfärjan har det goda med sig att den synkar med tågförbindelse till Halmstad. Annars, denna fruktansvärt heta måndag – webbuppdatering och annan skrivkonst. Det är det som måndagarna är till för. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 29 maj 2007

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål		Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
Planeringar och rapporteringar – 19.00: Personalmöte Kulturkomp. Kronor & Nycklar
Lång dags färd mot ingenting. Det som verkligen bankar på dörren just nu är de svenska ungdomarnas visa inför den avslutande delen av 60 År Av Minnen. Tatyana var Kaliningrad hela dagen för att ordna med inbjudningarna... Det gick helt enkelt inte. Någon på resebyrån som skulle ordna detta för oss var på semester. På en annan dök aldrig personen upp som utlovats. Lång dags färd mot ingenting. Och nu kryper paniken sig på. Hinner vi ordna med visumen? På kontoret; Skrivkonst. World Hold On:s rapport. Det tog dagen i anspråk och in på sena kvällen. Den kommer så småningom som PDF-fil på hemsidan. I och med färdigställandet av denna rapport är projektet avskrivet från föreningens bord. Det var drygt med endast några punktinsatser – men väl så lyckat! Till kvällen personalmöte med vofflor och glass som avslutning. Personalmöte. Tisdagen 29/5 -07 kl. 19.00, Kulturkompaniets kontor i Gwardejsk. Närvarande: Sasha K. Tatyana B.-K., Hatte B., Katja M. & Rinat S.(R.S. kom lite senare på grund av spänningshuvudvärk) Agenda och beslut. §1. 60 År Av Minnen” – Inför den avslutande delen... Intyg/Diplom Föreningen vill gärna dela ut ett personligt diplom vid arbetets slut i Polen i början av juni. Sasha K. fick i uppgift av mötet att designa dem. Spelningar i Gwardejsk Mötet beslutade att bara arrangera en spelning i Gwardejsk. Söndag den 10 juni, klockan 19.30. Svenskarna beräknas komma vid tretiden på söndagen. Det ger oss tid att äta, repetera och förbereda oss. Föreställningen kommer att avhållas på Kulturhuset. Mötet beslutade att hålla allmän samling för ensemblen till helgen och omrepetera vår del. Den ska helt kläs i rysk språkdräkt och sångerna måste göras om. Inbjudningar – Marknadsföring Mötet beslutade att använda de flyers som blev över från Sverigeföreställningarna och klistra på ny tid och plats. Sasha K. tar fram det som ska klistras på. Affischer har vi redan. De måste dock märkas om och hängas ut. Vi beslutade oss för att vänta tills ordförande är hemma igen (onsdagen den 6:te juni) Rinat S. skriver till de lokala tidningarna och en mindre annons ska också sättas ut. I övrigt skickas inbjudningar till alla i den av föreningen kända världen. Svenska Generalkonsulatet kommer att få en specialinbjudan. Visum till Polen Fyra av ensemblemedlemmarna sakna visa till Polen. Vi har bett Masheck Rytczak Powiaten i Olsztyn om hjälp med att kontakta polska konsulatet i Kaliningrad och be dem om dispens så att visumen hinner bli klara i tid. In till mötet hade han dock inte hört av sig i ärendet. Problem är det också med den svenska gruppens ryska visum. I morgon far Tatyana B.-K. till Kaliningrad för att lösa det problemet. Flickornas berättelser från Katrinebergstiden. Ordförande bad Katja M. att jaga på så att alla lämnar in sina redogörelser så att Katja kan översätta dem till engelska §2. hartiya.com hartiya.com är och förblir ett minne blott. Uppgifter från Surftown gör gällande att avgiften inte blev erlagd och att sidan därför stängdes ner. Ordförande tror dock att räkningarna är betalda och kommer under Sverigevistelsen att undersöka saken närmare. Om inte beslutade mötet för att öppna en ny hartiyasite: hartiya.org eller hartiya.nu. §3. Festivalen Utskicket Förra veckan skulle egentligen utskicket ha gått iväg – så blev det inte. Nu är det ytterst nödvändigt att det skickas denna vecka eller så snart som möjligt. Det gäller alltså anmälningsblanketter och information till samtliga kommuner i Kaliningrad Oblast. Rinat S. och Sasha K. kommer att jobba med det med start i morgon kväll. Den nya logon Sasha K. demonstrerade den nya logon för festivalen och alla förklarade sig nöjda med den. Den kommer nu att följa festivalförberedelserna. Kortfilmer Ordförande har varit i kontakt med Svenska Generalkonsulatet och de svenska kortfilmerna finns där. Huruvida vi kan använda oss av dem är ännu inte klart. Ordförande har i uppgift att åter kontakta GK och framförallt Emilianova Elena för att få tillstånd att visa dem. Övrig information Ingen övrig information kunde ges då Rinat S. sitter på den och han var inte närvarande under denna punkt av mötet. §4. Barnvagnsrally Mötet beslutade att skjuta upp denna fråga tills vi kommit tillbaka från lägret i Mirow, Tyskland. §5. Midsommar Var någonstans Mötet föreslog och beslutade att lägga årets festligheter på samma ställe som i fjol. Nämligen på ”Guds Gröna Ängar” in vid floden med staden som fond. Det är nära och bra och samtidigt stör det ingen. Vilka gäster Vi gör ett utskick till alla som vi känner både med snigelpost som elektroniskt. Speciella inbjudningar kommer att ske till Generalkonsulatet, de som läser svenska på universitetet, och andra institutioner som har den minsta anknytning till något svenskt. Inbjudningskort Sasha K. kommer att färdigställa ett inbjudningskort som under alla de föregående åren. På det kommer det att stå; Välkomna till svenskt midsommarfirande i Gwardejsk. Vi samlas lördagen den 23 juni kl. 15.00 på Segertorget för att därifrån promenera till festplatsen. Nytt kors Efter förra årets midsommarfirande försummade Rinat S. att ta hem korset. Det blev naturligtvis stulet med tiden och nu måste vi fabricera ett nytt. Tatyana B.-K. kom med den utomordentliga idén att bygga det nya korset så att det går att montera sönder. Det kommer att göra det mycket lättare att förvara. Ett nytt kors kommer att kosta föreningen runt 100 €. Kulturpristagarna Mötet diskuterade frågan vidare och ett nytt namn dök upp. Priset som i år är på 9 000 Rubel ska delas mellan pristagarna. Sen tidigare möte är två namn föreslagna. Dessa slogs fast av kvällens möte. Det tredje namnet som diskuterades fann också gillande av mötesdeltagarna som alla var överens om att priset ska delas mellan tre i år. Det vill säga 3 000 Rubel var. Mötet tog ett enhälligt beslut i frågan. Av pristagarna kommer en från hemmakommunen, en från Svenska Generalkonsulatet (det nya namnet) och en från Pionerskij. Här är det nu fritt fram att spekulera men offentlighet åt namnen sker inte förrän på midsommarfesten – som brukligt är. §6. Kronor & Nycklar Det är nu oundvikligen så att vi måste uppdatera brevpapper och visitkort. Sasha K. fick i uppgift, som ett långtidsprojekt att ta fram förslag på detta. Mötet beslutade också att införskaffa en stämpel med föreningens logo. Även denna ska få sin grafiska formgivning av Sasha K. Ingen tid angavs när detta ska stå klart. Dock så snart som möjligt. Då inga fler frågor föranmälts eller kom upp under mötets gång tackade ordförande för visat intresse och mötesmedlemmarna dök med munnen före ner i våffelhögen. Våfflorna denna kväll var något speciella då de gräddats med Coca Cola i smeten. Det var inte så dumt och Cocacolavåfflorna serverades med glass därtill. Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 30 maj 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Resa			Kronor & Nycklar		Gwardejsk - Karlskrona			14.00
Resdag
Vid pass 14.00 avreser undertecknad mot Gdynia för vidare transport till Halmstad som han beräknas nå vid femtontiden på torsdag. Dessa sidor kommer att stå ouppdaterade fram till onsdagen den 6 juni om eftermiddagen. ... Sällan blir det som man tänkt sig... Vi kom iväg från Gwardejsk som vi tänkt oss. Vi var inom Kaliningrad och lämnade Tatyana B.-K. där för att hon skulle kunna lösa inbjudningarna för de svenskes visum. Så mot gränsen. Sov mig dit. 15.30. Inga längre köer. Det här ordnar sig – inga problem. Men det skulle det visa sig att det blev. Någon form av inspektion... EU förmodligen och likaledes högst troligt på den polska sidan, gjorde att köerna rörde på sig i myckemaklig fart Där satt vi och satt och satt och satt... Klockan halv sju, rysk tid insåg vi att det inte fanns en chans att hinna till Gdynia och färjan i tid. Då var vi nia i kön och det hade vi varit de senast två timmarna. Vi vände fronten mot Kaliningrad och Gwardejsk och åkte hem igen. Bittert... (jag kommer att missa en av mina föreläsningar på Nissan – och det är mycket synd) men vad kan man göra åt sådana här missöden. Vi gör ett nytt försök i morgon. Det är det enda! Ja, jag måste säga detta också, eller fråga mig. Undertecknad har slutet att reta upp sig på sådana här fataliteter. Men är det ett sundhetstecken... eller har det gått sådan vana i att drabbas av elände att man givit upp? – Och det är ju inte riktigt sunt! Ilskan är min motor... Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 31 maj 2007

Projekt				Finansiär			Plats			Tid
Föreläsning			Halmstad Kommun			Halmstad				20.00
Resdag
Vid pass 12.00 avreser undertecknad mot Gdynia för vidare transport till Halmstad som han beräknas nå vid femtontiden på fredag. Dessa sidor kommer att stå ouppdaterade fram till onsdagen den 6 juni om eftermiddagen. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk			Länk			Länk	Länk

Fredagen den 1 juni 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Ledig dag			-		Halmstad			-
Ordförande är i Halmstad i samband med stadens 700-årsjubileum
Utan kommentar
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Lördagen den 2 juni 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Föreläsning			Halmstad Kommun		Halmstad			20.00
Ordförande är i Halmstad och uppträder i samband med stadens 700-årsjubileum
Vid sjutiden beger sig undertecknad ner till Nissan och Paddanbåten. När färden kommer igång vid pass åtta är all kaxighet som bortblåst. Det går inte alls som undertecknad tänkt sig och det är en oändligt lång resa... vilket var svårt att inse från land. När halva färden är gjord... får undertecknad tunghäfta... Vid det stannar det. Fiasko... katastrof! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Söndagen den 3 juni 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Föreläsning			Halmstad Kommun		Halmstad			20.00
Ordförande är i Halmstad och uppträder i samband med stadens 700-årsjubileum
Till söndagens två färder (en bonusresa då Bengan Johansson hoppade av) kom undertecknad mycket bättre förbered. Det behövdes en färd för att lära sig hur resan går till och hur mycket tid som ska fördrivas – babblas bort. Nu var det genast roligare och under färden kom undertecknad på en massa roliga saker. Vi stannade tillexempligen under slottsbron och sjöng ”Ja må Halmstad leva” och alla kunde sträcka sig upp och sätta sina fingeravtryck under denna bro som man nästan dagligen passerar över. Berättade också om hur Kaninön fått sitt namn vilket var en skröna så god som någon påhittade av undertecknad. Det blev många goda skratt och samtidigt passade undertecknad på att berätta om olika öden och äventyr i österled. Efteråt kom folk fram och tackade. Det var skönt – en skön revansch från igår då båten tycktes stå stilla... Det var värt besväret att ta sig till födelsestaden. Gott också att få ordnat med det sista inför svenskarnas besök i Kaliningrad. Beställde färjebiljetter och hyrbuss för deras färd. Fick också röddat med det sista ekonomiska med Kattegattsgymnasiet. Så nu har vi full koll på projektekonomin. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk