Schema och logg vecka 3, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 15/1	Tisdag 16/1	Onsdag 17/1	Torsdag 18/1	Fredag 19/1	Lördag 20/1	Söndag 21/1	Tid
08.00								08.00
09.00				09.30 Resa Svetlogorsk		09.00: Arbete på kontoret (3)	09.00: Arbete på kontoret (3)	09.00
10.00	10.00: Arbete på kontoret (3)	10.00: Arbete på kontoret (3)	10.00: Arbete på kontoret (3)		10.00: Arbete på kontoret (3)			10.00
11.00								11.00
12.00				12.00: TACIS Målgruppsmöte Svetlogorsk (1)				12.00
13.00								13.00
14.00						14.00: TACIS Målgruppsmöte Gwardejsk (1)	14.00: TACIS Målgruppsmöte Gwardejsk (1)	14.00
15.00				15.30: TACIS Målgruppsmöte Pionerskij (1)				15.00
16.00								16.00
17.00						17.00: Arbete på kontoret (1) TACIS	17.00: Arbete på kontoret (1) TACIS	17.00
18.00				18.00: Återresa				18.00
19.00			19.00: Personalmöte Kronor & Nycklar					19.00
20.00								20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): TACIS-projektet: Sanning & Konsekvens. Ungdomsprojekt som inkluderar tre städer i Kaliningradsregionen, Pionerskij, Svetlogorsk och Gwardejsk, tre städer i Polen och Halmstad i Sverige. Projektet lär ungdomar om hur deras kommun fungerar och en djupare förståelse för demokrati.

(2): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyller sextio år som rysk region i år, 2006. Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under sommaren i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: December – därpå är det tänkt att utställningen ska gå vidare till Halmstad i januari 2007.

.(3): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 15 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Diverse			Kronor & Nycklar		Kontoret			10.00
Kontorsgöromål
Det vanliga på måndagar – det spelar ingen roll om det är vecka tre eller trettionio. Webben och andra uppdateringar. Grabbarna – Sasha och Rinat – var här till långt in på natten. Nu börjar planerna för en eventuell ungdomskulturfestival till sommaren att ta form. Det är främst Rinat som arbetar med detta medan Sasha har fullt upp med det sista runt TACIS-projektet. I natt var de båda verkligt aktiva! Ibland förstår jag inte hur det går till. Plötsligt ropar någon på mig – jag står i pentryt och lagar soppa åt oss – De vill visa vad de åstadkommit – Man blir paff – Det är ju rent bländade resultat de har att presentera. Sasha visar mig en flash som han gjort... underbar i färg och animation. Rinat vill hålla resonemang runt ledningsgrupp och budget. Det han presenterar är moget övervägt och gediget genomtänkt. Herrans alla Gudar, tänker jag. Nu ger alla dessa år av arbete tillsammans med ungdomarna här i Gwardejsk resultat. Nu tänker de själva och gubben Hatte får vara glad att de fortfarande har tillit och vill rådfråga om detaljer. De blir ingen längre överläggning den här gången – de ser kritiskt på arbetet, upptäcker defekterna på egen hand, just när de presenterar sina resultat och korrigerar sig efter självkritisk analys. Härligt!!! Det är bara att återgå till soppan. Någon gång kommer de och käkar... Det bli min glädje... Rinat heter Sharafutdinov i efternamn och Sasha, Korzhonok. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 16 januari 2007

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Diverse		Kronor & Nycklar		Kontoret			10.00 – 18.00
Kontorsgöromål
Det är bara på det igen. Detaljer runt TACIS-ekonomin rättas till och postas elektroniskt till bestämmande vederbörande. Revisor för ”60 År Av Minnen” kontaktas utan svar. Han måste dock veta att vi är på spåret, verkligen. Det går så lätt en dag och även om man tycker sig ha varit duktig grabb så måste man på allvar fråga om man fått tillräckligt ur händerna. Klockan 01.30 finns det fortfarande punkter kvar på dagens Att-Göra-Lista. Det rycker dock i ögonen och kanske är det bättre att få det ur näven i morgon förmiddag... eller så. Något särskilt i dag då? Lång promenad med unge medlemmen. Han är bra på att ge ordförande inspiration till fotografiska, melankoliska, introverta möjligheter att använda kameran. Så går jag något omkring och grämer mig över förra veckans totala misslyckande. Styrgruppsmötet här i Kaliningrad. Vilket fördömt slöseri med pengar! Till absolut ingen nytta alls. Det ska några få äta upp vad det lider! Någonstans när jag passerade de femtio levnadsåren lovade jag mig själv att idioterna måste få veta att de är just idioter. Annars då? Nej, det här har varit en dag som alla andra. Mötte Rima Arkadina – vår sångpedagog på stan. Vi är skyldig henne lön för vårt Luciaprogram. Påminde henne om detta. Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 17 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Diverse			Kulturkompaniet Kronor & Nycklar		Kontoret			10.00 19.00
Kontorsgöromål - Personalmöte
Personalmötet kom igång sent. Tanya och Katja på väg i buss från Kaliningrad, Rinat med bil från samma stad. Vid åttatiden var vi igång med förhandlingarna. Frågor denna kväll: Först av allt handlade det mycket om det nu avslutande TACIS-projektet. Broschyren fick en genomgång och vi beslutade oss för vem som ska skriva vad i den och vad vi i övrigt behöver. Ett borgmästarliknade porträttfoto av Svetlana Mihajlovna tex. Tryckeri behöver vi inte bestämma med i förväg, det är bara att gå dit och lämna in på morgonen och hämta ut till kvällskvisten. Presentationen som vi ska genomföra i Olsztyn. Vi spånade friskt och grunden för det hela kommer att luta mot en sk. Talk Show. En programledare som frågar ut inbjudna gäster runt de strategier som ska presenteras. Översätter till engelska gör vi på Power Point. Vi kommer också att filma ett inslag och sända ”direkt från torget i Gwardejsk”. Reklaminslag... Det verkar kunna bli hur roligt som helst – bara vi hinner göra det. Utvärderingarna. I morgon, torsdag åker Sasha och undertecknad runt till Svetlogorsk och Pionerskij för att skaffa oss information om hur läget är inför Polenkonferensen. Då kommer vi också att plocka in de utvärderingar som är ifyllda samt material för broschyren. 60 år av minnen. Snabb genomgång och rekapitulering av det som vi kom fram till under mötet fredags förra veckan. Det ser ut att bli minst sagt stressigt när väl TACIS-projektet är över. Det blir till att gå från en spurt till en annan... om man säger som så. Sommarfestivalen. Rinat har suttit och jobbat fram en projektbeskrivning för en ev. ungdomskulturfestival till sommaren. Det har han gjort mycket bra för igår blev festivaltankarna accepterade av det regionala ungdomsparlamentet där han sitter med som kulturansvarig. Det säger ingenting men det är ett stort steg på vägen för ett förverkligande. Bravo, Rinat!! Måste också säga att det känns väldigt bra att vi nu är fem i arbetsutskottet. Ungdomarna Rinat, Sasha och Katja kompletterar varandra på ett utmärkt sätt... även om de inte alla gånger är de såtaste vänner. Vi har fått ihop ett bra arbetsteam och kan i framtiden gå vidare med våra idéer utan att vara alltför ängsliga att vi inte reder upp dem. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 18 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Svetlogorsk Pionerskij			10.00 – 22.00
Målgruppsmöten i Svetlogorsk & Pionerskij
Well prepared we, Sasha Korzhonok and expert Hans Bartilsson went away early morning in direction Svetlogorsk. Twelve a clock first meeting in Svetlogorsk/Primore. There was Ludmila Glukhova meeting us with coffee and biscuits. Indeed very nice! We started up explaining the general idée's of the brochure. We marked out the tasks for the target group of Svetlogorsk. Then Ludmila showed us there Power Point presentation for the conference in Poland. It looked alright but we took the opportunity to correct it a bit. We were speaking about five years step by step strategy. It was missing in there presentation. We also want to put this strategy in to the brochure, so it’s important that this improvement will be done. After one hour the target group came. We immediately ask them to write down some of there experiences during the project. So they did. We were also generally speaking about the trip to Poland paying attention to a few numbers of questions concerning the journey watt was not clear for them. Then away to Pionerskij. 15.30 PM the target group under contact person Svetlana Shukalova was gendering at the Youth Centre. The same proceeds as in Svetlogorsk. But here we asked Svetlana to write down a longer evaluation for the brochure. So she promised mailing it over first thing tomorrow. After that we went up to have a look at there Power Point presentation. They have done there Youth Information Center - watt was established during the former TACIS project it till a very nice place for the young people in Pionerskij. In the end the young people show us there theatrical presentation. It was indeed not the best one, so we give them some advises and rehearsed with them for a while. The outcome was not really satisfying but we calm them down insure them that there will be time in Olsztyn, Poland for more rehearsals. A really long campaign this day. Good, with fine results but very long. We went away from Gwardejsk 10.00 AM and were not home before the same time but PM. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Långtidsschema	Länk		Länk		Länk	Länk

Fredagen den 19 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Kontoret Gwardejsk			10.00
Kontorsgöromål – TACIS; Rapportering och planering inför Polenlägret
Fredag – svart dag! Ångest inför framtiden... Om vi inte får våra 100 dagar extra från TACIS-projektet, ja, då ligger vi mycket illa till! Grubbel över detta långt in på nattimmarna. Oro på detta tema lamslår verksamheten. Hatte B
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Lördagen den 20 januari 2007

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Ungdoms Centret Gwardejsk				14.00
Målgruppsmöte Gwardejsk
This was a very good meeting. We started up with a discussion about how our presentation will look like. We made a program, point by point so we know how to go on with our work. We all took part in these discussions, making it our way and so that everybody had some idée’s in it. This was a funny way to work – having a lot of laughs. The program will look like this: The Talk Show: 1. Opening (flash) 2. Program leaders introduce us to the evenings show. 3. Theatre performance about unemployed youngsters. 4. Guest (Larissa). She will play a hardened employer. 5. Entertainment and dance performing. 6. Film with Rinat Sharafutdinov as major of the town Gwardejsk. 7. Rinat S. as major in the hot chair quested by the program leaders. 8. Film directly from Gwardejsk square 9. Advertisement. 10. Theatre performance about conditions for workers. 11. Guests (Ira and Tatyana) two young girls how want to develop workers conditions. 12 The boss (Larissa) become angry and put her nose into the discussions. So will also the major (Rinat) do. Its ends up in a mess. The program leaders have to break the show. 13. Advertisement. 14. The program leaders end the talk show thanking the audience. 15. Tailpiece (flash). After this generally planning we split up in smaller group for details discussions. After one hour we gendering for summarizing and to make plans for tomorrow. We have to make the film parts and rehearse. There is still a lot to do! We decided to start al ready at 10.00 AM. After this we went to Crowns & Keys office to continue the work with the leaflet. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Länk

Söndagen den 21 januari 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sanning & Konsekvens			TACIS		Ungdoms Centret Gwardejsk			14.00
Målgruppsmöte Gwardejsk
10.00 AM we gendering at Crowns & Keys office making plans for the day. A horrifying traffic accident had happen early morning what was scared us all. At 11.00 AM we went out with our borrowed camera shooting the film episode with the Major (Rinat Sharafutdinov). We invented deferens episode so it should fit in to the story in its hole for the presentation. We let Rinat over do his enthusiasm for the town hi leads the administration over. We also filmed a correspondent who have a quit other point of view to get some balance. In the afternoon the young people gendering at the Youth Centre for a discussion around the different strategies they have to speak about and introduce in Olsztyn during the final camp. We ended the work shop in spite of that everybody now was very tired with some rehearsing of the presentation show. After ending the generally work shop a couple from the target group went back to Crowns & Keys office to work with the leaflet. They went on working and ended first after midnight. I must say that it have been a very good working weekend. Creative and productive and funny! Still we are not ready for Poland and the camp but we have taking several steps in that direction. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk