Schema och logg vecka 13, 2008

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 24/3	Tisdag 25/3	Onsdag 26/3	Torsdag 27/3	Fredag 28/3	Lördag 29/3	Söndag 30/3	Tid
08.00		04.00: Arbete på kontoret Fokus: INTERREG		06.30: Förberedelser	Ledig dag			08.00
09.00	09.00: Arbete på kontoret Fokus: Konst För En Bättre Värld							09.00
10.00			10.00: Arbete på kontoret			10.00: Friskvård	10.00: Arbete på kontoret	10.00
11.00								11.00
12.00			12.00: Lunchmöte	12.00: Mot Tokalynga 13.00: Möte Tokalynga – Konst För En Bättre Värld				12.00
13.00		13.00: Förberedelser				13.00: Arbete på kontoret		13.00
14.00			14.00: Arbete på kontoret Fokus: Konst För En Bättre Värld					14.00
15.00		15.00: Möte INTERREG Halmstad & c:o						15.00
16.00								16.00
17.00								17.00
18.00		18.00: Arbete på kontoret Fokus: INTERREG						18.00
19.00								19.00
20.00			20.00: Friskvård					20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

Ny vecka – som då egentligen börjar med ytterligare en helgdag i påsken. Det ger oss ännu en dag med fullt fokus på kontorsuppgifter. Sen börjar det på allvar. Första viktiga mötet redan på tisdag då det ska avgöras om Halmstad Kommun går in som lead partner i Interreg-ansökan. På onsdag, torsdag rullar arbetet vidare med Konst För En Bättre Värld. Även här är vi inne i ett avgörande skede. Det är nu verkligen hög tid för marknadsföringsmaterialet att bli klart och distribuerat. Vecka 13... Avgörande tider utan minsta ljusning på uppoffringsfronten…

Måndagen den 24 mars 2008

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar		Halmstad			09.00 – 22.00
Interreg IV A
Sällan hör man folk så förbenade… Det är den plötsliga vintern som ställer till detta förtret, denna oro. Festivalgeneralen fräste när han ringde tidigare i eftermiddax – han hade varit tvungen att lämna bilen kvar vid skånelängan. Bara sommardäck – man tar sig ingen stans med sådan status på gummina! Två gånger tennismatcher har fått ställas in – visserligen skulle de lirats inomhus – men man ska ta sig till hallar som ligger långt bortom snöhindren. För idag har det snöat som om det varit tal om solförmörkelse. Och drivorna växer. Undertecknad har till och med varit ute för att åtgärda trottoaren… Mörkt och kulet på denna sidan jorden. På kontoret har emellertid flitens lampa lyst! Men även så – så har vi inte lyckats bli klara med den grafisk formgivningen av Konst För En Bättre Värld – Interreg-ansökan har nu slunkit av bordet och ligger som en krossad dröm bland damm och brungula hibiskuslöv (den tål inte heller vintervåren och har börjat löva av) på golvet och skriker på hjälp och uppmärksamhet. I morgon är det möte… Något hinns säkert produceras fram till femton då samlingen ska ske… Men… Undertecknad tittar bort när dess allt jämrigare rop på barmhärtighet hörs … eller uppmärksamhet.. en hjälpande barm. Ja, fy på alltihop och nu är Undertecknad hjärtligt trött på Tokalyngaprojektet. Några små glädjeämnen har ändå uppnåtts idag. Undertecknad har lyckats förstå det goda med att ankra webbsidor och hur man gör (framförallt) och så har Undertecknad gjort en interaktiv PDF-fil… Men här flabbar väl de professionella på sig – har han inte fattat det förrän nu? Undertecknad känner en viss stolthet över dessa bedrifter! Oro också – kanske – ty det fungerade inte riktigt som tänkt… Så – nu när uret passerat midnatt har det börjat snöa igen… eller håller fortfarande på… Det kan bli trottoar det första i morgon bittidax – allt till trots. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Upp>>

Tisdagen den 25 mars 2008

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
INTERREG		Region Halland		Halmstad			13.00 – 22.00
Interreg IV A - 15.00: Möten för upplägg av ansökan - Halmstad & c:o
På benen redan klockan fyra – eller rättare på stolen… På indexsidan föreningens webbhem står det ju med rätta denna veckan.. liksom den förra; ”Klister på Kontorsstolen”… För det är vad det har handlat om och kommer att göra framöver också. Den arbetsbörda som är just nu är tillräcklig för att hålla igång ett mindre kompani – därför får Undertecknad arbeta för två eller kanske till och med för tre. Så liggs det bara och vrids av och dit i sängen är det bättre att gå upp och sätta sig på den klibbiga och ta tangenterna i vacker hand… God morgon, för den delen! Dagens stora händelse var mötet med Halmstad & c:o i Folkets Hus. Samlingen rörde frågan om Halmstad som lead partner för Interreg-ansökan. Två damer mötte Festivalgeneralen och Undertecknad och serverade den obligatoriska koppen kaffe. Det slog Undertecknad där att om vi nu hade varit på möte av samma karaktär i Ryssland hade det stått en konjaksflaska på bordet förmodligen levererad av Festivalgeneralen och Undertecknad… Men här blir det kaffe… Inget ont i det… Tillexempligen… Det blev ingen segdragen förhandling – det hela var mer eller mindre avgjort på förhand. Det finns mycket god vilja och här var det bara frågan om hur vi nu går tillväga. Till att börja med bestämdes ett lunchmöte med ledaren för Halmstads EU-kontor (säger så då det är en funktion inom kommunen som ska handha ansökningar i olika EU-program – alltså inget riktigt EU-kontor). När det var gjort var vi i princip färdiga. Snabba, rationella och effektiva damer det här. Så tiden runt telefonsamtalet, som bestämde lunchmötet ventilerades det en del tekniska frågor rörande kommunens ekonomiska åtagande för projektets del. Undertecknad är relativt flink på dessa detaljer och det är egentligen inte mycket att orda om. När kaffet var urdrucket – halvtimmen senare – var mötet över och Festivalgeneralen och Undertecknad gick ut i det knivskarpa ljuset på gatan för att klaga en aning på allt och alla… Kvällen ägnades åt ett snack med nämnda konjaksflaska och… ja, Undertecknad såg nogsamt till att inte göra något av värde! Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Upp>>

Onsdagen den 26 mars 2008

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Arbete på kontoret			Kronor & Nycklar		Halmstad			10.00 – 19.30
Konst för en bättre värld – Interreg IVA
Onsdagförmiddagsfunderingar: Egentligen för ynkligt att inte bäste medarbetaren och den nye medlemmen är installerade i det nya livet ännu. Fortfarande kvar i Ryssland blir det till ett avgörande idag. De är nämligen kallade till intervju på Generalkonsulatet det svenska i Kaliningrad. Att de kommer är det ingen tvekan om – bara när. Det här har blivit en tärande fråga som nu segar in på månad nummer tre. Idag får vi/de första reella indikationerna på när det i realiteten kan bli aktuellt… Äntligen… Lunchmötet idag gav klarhet i att vi med största sannolikhet inte kommer att kunna prestera någon ansökan fram till den 10 april. Den demokratiska processen maler långsamt och att få ihop det till att Halmstad kommun verkligen kommer att ta lead partnerskapet känns utom räckhåll – i alla fall fram till den tionde. Men det kommer ju ytterligare en ansökningsomgång i september.. och programmet är inte helt fastställt ännu. Det ska till ett möte för Kungsbackakontoret den 28 med den så kallade övervakningskommittén. Då kan det bli andra bullar. Dessutom verkar det nu som om alla tycker att den utlagda ansökningsperioden från den 10 mars till den tionde april verkar mer än lovligt kort – dessutom med tanke på att en vecka gick bort under påskfirandet. Andra kulturprojekt skjuter också fram sina ansökningar till hösten. Nya tankegångar runt Tokalyngaprojektet – då främst vad det gäller marknadsföringsmaterialet. Inför mötet i morgon har Undertecknad formulerat sig på följande sätt: Hej. Nu har vi möte igen i vår styrgrupp! Torsdag 27 mars klockan 13.00 Jag vill att alla ni i Styrgruppen tar er en funderare på vårt marknadsföringsmaterial och hur vi ska jobba med det framöver! Ni kan gå in på hemsidan och ta er en titt på hur den ser ut. Där hittar ni också brottstycken ur den tänkta broschyren. Snälla ni ta er en titta på detta allt och tyck till! Men framför allt tänk till. Här är adressen – skrolla ner på sidan och klicka på texten under ikonen/animationen http://www.crownsandkeys.com/ Min personliga uppfattning är att detta inte riktigt är marknadsföringsmaterial utan informations dito. Under de dygn som jag jobbade fram detta har jag tänkt en del. Vi har på något vis skjutit fel när det gäller att marknadsföra Konst för en bättre värld. Nu har vi inte så mycket tid på oss därför är det extremt viktigt att vi kommer fram till kloka beslut på torsdag. En sak som jag vill att vi diskuterar är ”riktad” marknadsföring. Vi kan inte göra PR för hela festivalserien utan måste inrikta oss på varje del för sig. Det är gott att var och en av festivalerna befinner sig i detta stora sammanhang men det går inte att marknadsföra på det viset enligt min mening. Jag tar som exempel min mor. När den vanliga drösen av reklamgrejer dimper ner i brevlådan tar min mor upp detta och undersöker var man kan köpa potatis billigast. Allt annat från sängkläder till reservdelar för motorgräsklipparen slänger hon i återvinningshögen där det blir liggande till det slängs. Jag är intresserad av den polska festivalen allt annat finner jag kokettiskt, flummigt, nästan halvkriminellt därför får hela fetsivalpaketet parkera i samma hög som mors reklamskörd. Förstår ni vad jag menar? Vi måste tänka om, ändra riktning, finna ut en ny strategi för marknadsföringen. Detta blir vår huvudfråga på torsdag. När vi väl har beslutat oss måste vi fördela uppgifter emellan oss som måste genomföras utan prut. Där är vi nu! Titta på hemsidan och ha synpunkter på den! Tänk efter hur vi ska gå till väga med marknadsföringen! Gör gärna ett litet eget utkast till en affisch till exempel. Under arbetets gång tänker man på det man gör! Skissen behöver inte vara särskilt snygg bara den kan tjäna som exempel! Gott, vi ses klockan ett på torsdag! Undertecknad bjuder på laxsoppa – sen kör vi igång! Bli nu inte arga men känn er gärna lite provocerade av dessa ord! Ja, laxsoppan – eller det Undertecknad skulle vilja kalla Folksoppan fabricerades under mörka nattimmar och för första gången i kontorets kantin Pilefelt. Det var en skön känsla! Det är något magiskt med att laga mat som man vet att de många ska äta! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Upp>>

Torsdagen den 27 mars 2008

Projekt		Finansiär			Plats			Tid
Festivalserien		Tokalynga			Tokalynga			09.00 – 19.00
Konst för en bättre värld – Styrgruppsmöte 13.00 Tokalynga
Stressig förmiddag för att få allt det som producerats under påskhelgen under printern och få med det nödvändiga marknadsföringsmaterialet upp till mötet på Tokalynga. Fick också mycket riktigt det mesta under printern. Folksoppan i framsätet och marketingmaterialet i baksätet – mot Falkenberg i högsta fart för att hämta upp Styrgruppsmedlemmar. Skön färd mot Tokalynga på – annonserad – Hallands vackraste väg – vilket mycket riktigt stämde i snöljuset. På Tokalynga – där hela gruppen var samlad – vidtog stränga diskussioner. I detta sällskap vänds dets och vrids i det oändliga för att i den sista änden ändå komma fram till det man beslutade om mötet före. Alltså, denna gång, meningslösa spekulationer svajandes än hit än dit. Vill man vara snäll kan man konstatera det måttligt roliga i att sitta och spekulera med vuxna människor om hur saker och ting borde ta sig ut som egentligen skulle varit färdiga för produktion för en månad sen… Så nu är vi på ruta ett igen. Undertecknad stressade ett beslut och vad det nu skulle komma att praktiskt innebära. Om vi nu bestämmer oss – kan vi köra på det? Är det ett beslut som gäller – vi måste veta så vi kan realisera det praktiska arbete som nu tär och som är av absolut nöd för att ha något att reklamera inför de tänkta aktiviteterna. Det är för flummigt för Undertecknad på denna nordhalländska kulturinstitution. Alldeles för flummigt! Med viss tillfredställelse åkte ändå Undertecknad hem genom den halländska skogen och ett mörker som alltmer omformade skuggorna i jämlikhet. Vi har ett nytt beslut att gå på och det beslutet är accepterat av alla. Nu återstår att se vad som händer framöver – måhända ska det flummas till igen… Vill ändå nogsamt tillstå att samlingen som kallar sig Festivalseriens Styrgrupp är en högst respekterad och kompetent grupp som med sina individuella egenskaper och kvalifikationer mycket väl kompletterar varandra. Spets av halländskt kulturliv. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk		Länk	Länk		Länk	Upp>>

Fredagen den 28 mars 2008

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
-			-		-			-
Ledig dag
Tid till reflektioner som man aldrig annars hinner med – … att ålderdomen tränger sig på och vad den egentligen innebär… Undertecknad deltog vid en mosters gravsättning. Mycket fint! På många sätt… Idag kom bekräftelsen på att redovisningen av ”60 år av minnen” accepterats av Ungdomsstyrelsen. I acceptbrevet stod det följande: - Projektet har genomförts i enlighet med det som angivits i ansökan. – Ungdomsstyrelsen har beviljat 309 850 kronor. När det gäller den ekonomiska delen konstateras det att medlen har använts i enlighet med vad som sagts i ansökan. Det kan även konstateras att samtliga medel har förbrukats. – Efter att ärendet föredragits för verksamhetschef har ärendet härmed avslutats. Så var det med det… Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Upp>>

Lördagen den 29 mars 2008

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Arbete på kontoret			Kronor & Nycklar		Halmstad				13.00 – 20.00
Konst För En Bättre Värld – 10.00 -13.00: Friskvårdsprogram
Friskvårdsprogrammet tog oss ner till Båstad där det ju spelas tennis… Resten av dagen gick åt till att tänka. Vad kan vara relevant att göra framöver – ett eget projekt kunde möjligen vara av intresse – eller rättare av stort intresse! Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Upp>>

Söndagen den 30 mars 2008

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Arbete på kontoret			Kronor & Nycklar		Halmstad			10.00 – 20.00
Interreg IV A – Konst För En Bättre Värld
Tempot har gått ner avsevärt de sista dagarna. Skulle egentligen fått texter från Tokalynga denna helg för att bearbeta affisch och webbsidor… men dylik text har inte dykt upp. Det är lite märkligt med denna institution. Man kan sitta på möten och bestämma saker… sen blir det inte så i alla fall… I denna sak är det för ynkligt! Tiden rinner nämligen iväg och det finns inte så mycket att spela på. Den förste maj drag festivalserien igång och rimligen ska man väl ha lite tid för att göra reklam. Fast det tycker man tydligen inte på Tokalynga Teaterakademi… Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Upp>>

Vad hände vecka 13, 2007>>