Schema och logg vecka 15, 2007

Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

Tid	Måndag 9/4	Tisdag 10/4	Onsdag 11/4	Torsdag 12/4	Fredag 13/4	Lördag 14/4	Söndag 15/4	Tid
08.00	Ledig dag – Annandag Påsk				06.00: Bussresa Olsztyn, Polen till Mirow, Tyskland			08.00
09.00		09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2)	09.00: Arbete på kontoret. (2)				09.00
10.00						10.00: Överläggningar och planering av sommarlägret i Mirow, Tyskland	10.00: Överläggningar och planering av sommarlägret i Mirow, Tyskland	10.00
11.00								11.00
12.00								12.00
13.00								13.00
14.00				14.00: Bussresa till Olsztyn, Polen				14.00
15.00							Hemresa	15.00
16.00								16.00
17.00								17.00
18.00								18.00
19.00		19.00: Personalmöte Kronor & Nycklar		Olsztyn över natten				19.00
20.00								20.00
21.00								21.00
22.00								22.00

(1): ”60 år av minnen”. Kaliningrad Oblast fyllde sextio år som rysk region 2006 (tidigare Königsberg, Ostpreussen). Kulturkompaniet Kronor & Nycklar kommer under våren 2007 i samarbete med ”New Generation”, Gwardejsks ungdomsorganisation, att arbeta med en upplevelseutställning på detta tema. Premiär: juni. Projektet involverar också ett ungdomssamarbete mellan Sverige, Polen och Ryssland med teater och film som huvudsakliga verktyg.

.(2): Allmänna kontorsgöromål. Allt ifrån uppdatering av webbsidor, konstnärligt arbete, översättningar till redovisningar och planeringar.

Måndagen den 9 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
-			-		-			-
Ledig dag
Utan kommentarer
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Tisdagen den 10 april 2007

Projekt		Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål		Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
Planeringar och rapporteringar– 19.00: Personalmöte Kulturkomp. Kronor & Nycklar
Storarbete med nya EU-ansökan. Det går till på följande sätt... Det här är något liknande TACIS men annan fond. EuropeanAid to Russia… eller dylikt. Se där, jag vet inte ens vad fonden heter. Hur som helst så börjar hela förfarandet med att man skickar in ett förslag. Här kan man låta fantasin flöda. Ta med vilka partners som helst, bygga aktiviteterna som man vill. Det gäller bara att få ihop till ett långtidsprojekt. Alltså idéer som kan löpa över två år. Det här har jag suttit och trilskats med idag. Det är engelskan som spökar. Ibland hånar våra unga medarbetare mej för att jag inte lärt mig ryska efter så många år i Ryssland. Men jag kan helt enkelt inte. Jag får vara mycket tacksam att jag kan prata den engelska jag kan – skriva på det språket ställer till med stora problem. Det är ett evigt bläddrande i ordboken – som nu håller på att gå sönder. Har redan problem med svensk stavning – dyslektikerns helvete. Ryska kan jag således glömma.. och det har jag redan gjort. Personalmöte. Tisdagen 10/4 -07 kl. 19.00 Kulturkompaniets kontor i Gwardejsk. Närvarande: Sasha K. Katja M. Tatyana B.-K & Hatte B. Saknades: Rinat S. (Möte i Kaliningrad) Agenda och beslut. Katja Mashegirova började mötet med att redogöra för sin utflykt till Olsztyn, Polen föregående vecka. Hon hade med sig sin bärbara dator och visade bilder och berättade. Katja tyckte att det hade varit många spännande exkursioner man att det inte hade varit mycket till den mediakurs hon hoppats på och som utlovats. Våra satelliter hade dessutom fått känslan av att de var där på nåder och att de inte riktigt ingått i projektet på lika villkor ihop med de polska och tyska deltagarna. De hade bland annat fått stå för maten själva – vilket det inte fanns något information om före avresan. På det hela var de dock nöjda och ansåg inte att det var bortkastad tid. §1. ”60 År Av Minnen” Repetitionsschema Under veckan får alla som ska med till Sverige fylla i de tider som de kan och efter det görs sen ett detaljerat repetitionsschema. Eftersom ordförande åker till Tyskland via Olsztyn, Polen redan på torsdag får övriga i arbetsgruppen sköta om den uppgiften. Manus Manuset måste stå klart denna vecka. Här gäller samma sak som under ovanstående punkt. Gruppen som är hemma under helgen måste ta tag i den biten och se till att vi har både ett ryskt och ett engelskt manus till nästa vecka. Tatyana B.-K. får huvudansvaret för detta. Programblad Sasha K. hade ett betänkande klart som i stort gick ut på att programmet kommer att se ut som ett gammalt fotoalbum. Affisch i samma stil. Mötet godtog dessa idéer och Sasha har i uppgift att börja den grafiska formgivningen av marknadsföringsmaterialet. Material som nu måste plockas in från de internationella grupperna är; Ensemblebild i tidstypiska kläder och manuskriptet på engelska. Visa Nu är det dags för deltagarna att lämna in sina pass för visumhanteringen. Senast under helgen måste alla pass vara inne. Nästa vecka gör vi besök på Svenska Generalkonsulatet för att börja förfarandet med visumen. Det blir Tatyanas uppgift. Mycket vilar på henne just nu. Boström Hans Boström har accepterat det erbjudande som vi beslutade om vid förra veckans möte (8 000 SEK). Hans arbetar nu för oss i Halmstad med att arrangera för vår ankomst i början av maj. Det är vi mycket tacksamma för! Spelning på museets dag den 18 maj. Under dagen besökte ordförande Gwardejsk lilla museum där en minikonferens avhölls i sällskap av Anna Mihalova och Maxim Vasiliev. Den 18 maj är det Museernas Internationella Dag. Anna hade en idé att vi skulle försöka spela en bit ur en pjäs som vi skrev för över fem år sedan... Vårt förslag var att spela vår del av ”1946 – Stör inte vår kärlek med krig”. Vi kommer hem från Sverige den 17 maj och kan alltså delta i detta evenemang. Mötet beslutade att arbeta för saken. §2. FolkTeatern Det blir samling till lördag (14/4 kl. 17.00), trots att ordförande då inte kan närvara. Allsmäktiga Allmänna Arbetsutskottet lovade att närvara vid denna kollationering som i övrigt kommer att ledas av Rinat S. Vi får helt henkelt vänta och se hur många som dyker upp den här gången – sist var det inte många själar... inte tillräckligt för att bilda en Folk Teater i alla fall. Bättre lycka denna gång... det hoppas vi i alla fall mangrant. §3. Pippi i Kaliningrad Svenska Institutet vill att vi återupptar samarbetet med Gaidarbiblioteket i Kaliningard (ett barnbibliotek). Det gäller en rad föreställningar av ”Pippis Liv Och Leverne” i början av juni. Frågan är om vi klarar av det. Vi har hur som helst fått ett erbjudande om finansiell hjälp på 2 000 € och det är ju en hel del pengar... Det lockar ska erkännas! Saken ska prövas på söndag då delar av ensemblen träffas. Först efter att vi förhört oss med dem kan vi ta ett förnuftigt beslut i frågan. Beslut anstår alltså. §4. World Hold On Nu ställs det en del frågetecken om denna grupps ankomst i nästa vecka. De har inte ordnat med visum i tid och hur som helst blir de en dag försenade (inte 18 april utan 19...) Efter telefonsamtal med en av flickornas pappa förstod ordförande att de har jagat upp sig och tror att de kommer att befinna sig i omedelbar livsfara om de anländer till K-grad Oblast. Ordförande försökte lugna den orolige fadern men kände djup irritation över dessa lögner och överdrifter som florerar om vårt liv här. Sen detta samtal har det inte hörts något vidare i saken – vi får helt enkelt avvakta och se hur det blir. Men saken måste få en lösning under veckan eller senast i början av nästa. §5. Nya EU-ansökan Ordförande informerade om arbetet med den nya EU-ansökan. ”Kultur & Entreprenörskap”. Under dagen har stora delar av propositionen färdigställts. Något återstår men i morgon är det tänkt att den åker tåg till Moskva för kuririsk vidarebefordran till EU-kontoret där. (Efter mötet gick Katja M. igenom skriften för att korrigera den engelska som ordförande ställt utom möjlighet att förstå). Inga föranmälda frågor och inga nya under mötets gång. Därför tackade ordförande för ett trevlig och som vanligt givande möte! Nästa sammankomst tisdag den 17/4 kl. 17.00 – alltså samma tid, samma plats nästa vecka. Hatte Bärtilsson
Vädret veckan ut	Länk	Länk	Länk		Länk	Länk

Onsdagen den 11 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Kontorsgöromål			Kronor & Nycklar		Gwardejsk			09.00 – 22.00
EU-ansökan klar!!
Ur arbetsdagboken Upp redan klockan fyra. På med kaffepannan i ett kök upplyst av stearinljus. Med doftande, nybryggt kaffe vid datorn för att färdigställa propositionen till TACIS-kontoret i Moskva. Vid nio var den färdig och ordentligt genomkollationerad. Väckte Kaliningradkuriren som också serverades bryggt. Till storstaden med ett original, två kopior och en floppydisk – som föreskrivits. Jakten på tåget till Moskva hade börjat. Vid pass kvart i elva ringer kurir Tatyana B.-K. och låter mig lyssna till ryska nationalsången som klingar ut från högtalarna på södra station när tåget avgår till Moskva. Den är iväg nu – skrek hon. I morgon tar hennes syster, Alyona hand om den för vidare befordran till rätt adress. Det är ett stort besvär det här – som involverar en hel del människor... Det är bara att hoppas på positivt resultat av alla dessa mödor och bekymmer! Nu är vi emellertid på väg in i en ny tävlan... Ja, vi blev verkligen klara i tid. ”Kultur & Entreprenörskap” är nu på väg efter mycken tankemöda och stort besvär... Här följer ingressen till projektet: This project’s aim is to teach young people how to handle international projects with the help of culture. To learn and inspire them to take the responsibility to create, implement and carry out bigger cross bordering culture project. A school of entrepreneurship, what not only necessarily, must lead to a theatre performance but give young people the knowledge in how to handle project at all. To teach them how to use theatre as an informative and pedagogic tool, taking up questions important for them and to present the result for an audience. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Torsdagen den 12 april 2007

Projekt				Finansiär			Plats			Tid
Kontorsgöromål - Resa			Kronor & Nycklar			Kontoret				10.00 – 20.00
14.00: Resa Gwardejsk – Olsztyn
En dag på resande fot. Det tog enorm tid att komma fram till Olsztyn, Polen. Mycket därför att smuggeldamerna sinkade för alla. Vi blev ståendes vid gränsen i över fem timmar. Resan tog allt som allt nästan nio timmar. Enormt kivaktigt. Det enda man kan göra vid gränsen är att dricka kaffe efter kaffe. Framme i Olsztyn mötte Maciej Rytczak upp. Han gav mig nycklarna till det rum där jag skulle övernatta och sen gick vi och åt. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk			Länk			Länk	Länk

Fredagen den 13 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sommarläger i Osnabrück			Div. fonder		Olsztyn - Osnabrück			06.00 – 24.00
Resa Olsztyn – Mirow, Tyskland
Genom Polen med tåg. Med det menas verkligen genom Polen. Från östsidan till dess västra gräns. Åtta timmar. Med det var vi inte färdiga. Ytterligare en timme med rälsbuss och så en bilresa på en och en halv timme. Hur började dagen då. Vaknade i den övernattningslägenhet som står till förfogande på Poviaten i Olsztyn. Duschade i en dusch som var omöjlig att ställa in vattentemperaturen på. Antingen skållhet eller iskall. Men man kommer alltid på ett trix... Med snabba steg mot stationen där Maciej samt andra polska reskamrater mötte upp. 07.25 rullade tåget ut från Olsztyns huvudstation. Satt mest och tittade ut genom fönstret. Helt strålande väder och för varje mil vi for kom våren med allt grönare träd oss tillmötes. Fantastiskt – men den enda lilla glädjen som denna mastodont tågresa gav. Tågbyte och över den av ett dike markerade polsk-tyska gränsen för att på tysk mark fortsätta med bil de sista milen till Mirow. Gränsen passerades helt obemärkt. Några passkontrollanter gick slött igenom våra dokument. Väl framme fick vi en utmärkt middag med god efterrätt. De första förhandlingarna tog vid efter middagen, men det var ingen som verkligen orkade så ytterst få frågor fick några svar. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

Lördagen den 14 april 2007

Projekt			Finansiär			Plats				Tid
Sommarläger i Osnabrück			Div. fonder		Osnabrück				10.00 – 16.00
Överläggningar och Planering för sommarlägret i Mirow, Tyskland
Uppe väldigt tidigt, beslutade mig för att gå ut och fotografera lägeranläggningen. Fantastiskt väder gav långa morgonskuggor. Dokumentation för att kunna visa hur det hela kommer att ta sig ut och vad som väntar i juli. Frukost och så började förmiddagsförhandlingarna. Vi gick igenom frågor som Program – Öppningsceremonier – Deltagare – Work shops – Rum för aktiviteterna – ordningsregler. Steg för steg betar vi oss igenom frågorna. Det var inga större problem att komma fram till bra förslag och beslut. Det mest föll sig självt och då vi kände osäkerhet kunde vi ändå luta oss mot de erfarenheter vi fick förra året. Alla var på gott humör. Lunch och så fortsatte vi i samma anda. Eftermiddagen gick och planerna blev allt mer konkreta och fastställda. Så kommer... ja, jag vet inte riktigt vad jag ska skriva. Den ryska gruppen som deltog vid förra året läger ifrågasätts. Främst är det det att de är överåriga. Dock höjs några röster mot dem av anledningen att de inte integrerade sig med övriga lägerdeltagare vid Camp Perkoz, Polen. Ordförande ber undertecknad stryka ett tiotal av de överåriga ryska deltagarna. Omöjligt – för sent. De är redan vidtalade och har bokat upp sin sommar med tanke på lägret. De blir häftiga diskussioner där det till slut ser ut som om de tyska deltagarna är emot de ryska och de polska för. Det blir ingen rolig diskussion. Och den kommer när alla känner sig redo att med entusiasm kasta sig in i sommarens arbete. Ytterst opedagogiskt av mötesordförande som nu får en hel del stenar extra i ett redan sjunkande skepp. Frågan om de ryska ungdomarnas vara eller icke vara gick inte att lösa. Detta gjorde att det uppstod en skarp linje mellan mötesdeltagarna. Till slut fick frågan skjutas upp. Mötesordföranden ska undersöka saken med bestämmande myndigheter i Tyskland och Polen. Meddelande kommer i veckan. Det var synd att detta skulle hända. Den goda stämningen bröts nu tvärt av och förbyttes i misstänksamhet och misstroende riktade från båda lägren. Om inget annat så gäller det nog att gruppen av pedagoger kan hålla ihop om man nu ska ha ansvar för 120 unga människor i två veckor. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk			Länk	Länk

Söndagen den 15 april 2007

Projekt			Finansiär		Plats			Tid
Sommarläger i Osnabrück			Div. fonder		Osnabrück Olsztyn			10.00 – 24.00
Överläggningar och Planering för sommarlägret i Mirow - Hemresa
Frukost och sen rullade vi iväg från Camp Mirow. En sagolik tur med tågtiderna gjorde att vi inte behövde vänta mer en halvtimme innan tåget till Olsztyn. Dessa tolv timmar som resan tog ska ändå sittas av. Framme i Olsztyn var vi halv tio. Mat på Mc Donalds och sen i säng. Många tankar som undertecknad försökte få bukt med. Svårt att svara på alla dessa frågetecken med resvimsighet i både huvud och kropp. Ingen idé denna natt att kämpa emot tröttheten. På örat i säng. Hatte Bärtilsson
Att göra lista	Länk	Länk		Länk		Länk	Länk

 Upp>>
Läs vad som hände vecka 15, 2005